Създаване на компютърна презентация с вграждане на звукови и видеообекти

От часовете по информационни технологии в 6. клас знаем, че в презентация можем да вмъкваме звукови ефекти, които се изпълняват по време на анимациите и преходите. Знаем също така, че с програмите от пакета Microsoft Office можем да създаваме интегрирани документи, като вмъкваме обекти, създадени с други програми.

С инструмента Insert (1) /Text→Object (2) можем да вграждаме в презентацията и обекти, които съдържат звукови или видеофайлове.

В PowerPoint са предвидени и други инструменти, с които вграждането на звукови и видеофайлове става по-лесно.

Да направим презентация за най-известните композитори, живели през ХVIII – ХIХ в. В папката Presentations/Famouse composers на ресурсите към учебника има файлове, подходящи за целта.

Да стартираме PowerPoint, да заредим презентацията Famouse composers.pptx и да отворим втория слайд.

Да вмъкнем звуков файл в слайда. Избираме Insert/Media→Audio→Audio on My PC (1). В папката Presentations/Famouse composers (2) намираме файла Bach-Toccata & Fugue.mp3 (3) и го вмъкваме с Insert (4).

При този начин на вмъкване на звуков файл той ще стане част от презентацията. Можем да вмъкнем звуковия файл и по друг начин – като щракнем върху стрелката до бутона Insert (1) и от менюто изберем Link to File (2).

Във втория случай във файла с презентацията се вмъква само линк към звуковия файл. Така файлът с презентацията става по-малък, но когато я прехвърляме на друг компютър, ще трябва заедно с нея да копираме и звуковия файл. В този случай се препоръчва вмъкваните файлове да са в същата папка, където е файлът с презентацията.

След като вмъкнем файла, в средата на слайда се появява икона с високоговорител (1). С влачене я преместваме под текста в лявата част на слайда (2).

Вече можем да стартираме презентацията. Когато стигнем до втория слайд, поставяме маркера върху иконата с високоговорител и щракваме върху бутона Play (1).
Възпроизвеждането можем да спрем по подобен начин с бутона Pause (2).

Звуковите файлове, вмъкнати в слайда, можем да видим, като отворим списъка на анимационните ефекти от Animations (1) /Advanced Animations→Animation Pane (2).

Отваря се панелът Animation Pane (1). Щракваме с мишката върху ефекта Bach-Toccata & Fugue (2). От стрелката вдясно отваряме менюто с настройки на ефекта (3) и избираме Timing (4).

Отваря се прозорец Play Audio (1). В него от списъка Timing→Start (2) избираме After Previous (3) и потвърждаваме с OK.

Стартираме презентацията и преминаваме към втория слайд. Музиката започва автоматично с появата на слайда.
Да вмъкнем нов слайд в презентацията. От Home/Slides→New Slide (1) избираме Content with Caption (2). Появява се слайд с три контейнера. В десния контейнер (3) щракваме върху иконата Pictures (4).

Намираме папката Presentations/Famouse composers, маркираме файла Strauss.jpg (1) и потвърждаваме с Insert (2).
В двата контейнера вляво въвеждаме името на композитора – Йохан Щраус (син) и годините на живота му – 1825 – 1899 (3).

С Insert/Media→Audio→Audio on My PC вмъкваме в слайда звуковия файл Die Fledermaus - King Champagne.mp3.
По подобен начин можем да вмъкваме и файлове с видео. Избираме Insert/Media→Video→Video on My PC (1). Намираме файла The Blue Danube.mp4 (2) и го вмъкваме с Insert (3).

В слайда се появява видеоплеър, в който е зареден клипът. Можем да го прегледаме с бутона Play (1) на видеоплеъра. Същевременно са се отворили две нови менюта – Video Tools/ Format (2) и Video Tools/Playback. В тях има инструменти, с които можем да променяме разположението и начина на показване на клипа. Така например с инструмента Crop (3) можем да „изрежем“ клипа, за да променим съотношението на страните му.
Да намалим размера на видеоплеъра, като влaчим с мишката някоя от точките в ъглите му (4).

Преместваме клипа под иконата с високоговорителя и стартираме презентацията. Когато стигнем до третия слайд, можем да стартираме (1) и спираме (2) видеовъзпроизвеждането, както правихме това за звуковите файлове.

Настройки на възпроизвеждането можем да правим от лентата Video Tools/Playback (1). Да отметнем Playback/Video Options→Play Full Screen (2) и отново да стартираме презентацията. Видеото ще се показва на цял екран. За да се върнем към слайда, трябва да натиснем клавиш Esc.

Показаният начин на вмъкване на видео може да се използва, когато видеофайлът е на нашия компютър. PowerPoint ни дава и друга възможност – да вмъкнем видеоклип от интернет. Голям брой клипове на различни теми можем да намерим на сайта YouTube.com.
Да дублираме слайда, посветен на Йохан Щраус (1) и да изтрием от копието иконите за аудио- и видеоклиповете (2).

Избираме Insert/Media→Video→Online Video (1). Отваря се прозорец Insert Video. В него можем да въведем код, който показва къде в интернет е видеото (Embed Code) (2), или да направим търсене по ключови думи в YouTube.com (3). Въвеждаме ключови думи Strauss son и потвърждаваме със Search (4).

Програмата ни предлага няколко клипа. Избираме един от тях (1) и потвърждаваме с Insert. Клипът се вмъква в слайда. Можем да го преместим и да променим размера му (2).

Важно е да знаем, че когато представяме презентацията, трябва да имаме достъп до интернет. В противен случай клипът няма да може да се стартира.
Възможно е при стартиране на презентацията да се появи съобщение, че връзките към външни мултимедийни обекти са блокирани. За да продължим, трябва да разрешим зареждането на мултимедиен клип от интернет.