Основни правила, етапи и дейности при разработване на проект

В часовете по компютърно моделиране и информационни технологии сме правили различни проекти. Всеки от вас може да посочи примери.

Примерни въпроси: Какво е проект? Какво е екип? Каква е разликата между екип и група? Какви са основните дейности по проект? Кога един проект е успешен?

Приказка за моста

Проект e набор от задачи, които трябва да се изпълнят за постигане на конкретна уникална цел за определен срок, зададен с начало и край.

Екип е обединение на хора, които имат различни компетенции и работят заедно за постигане на обща цел.

Работа в екип

Работата в екип може да бъде предизвикателство, но с правилното отношение и комуникация можете да работите заедно ефективно, за да постигнете целите си.
Ето няколко съвета за ефективна работа в екип:
Комуникирайте: Редовната и ясна комуникация е от съществено значение за доброто функциониране на всеки екип. Създайте график за редовни срещи и се уверете, че всички членове на екипа са наясно с техните роли и отговорности.
Установете доверие: Доверието е в основата на всеки екип. Изградете доверие, като спазвате обещанията си и сте искрени с членовете на екипа си.
Поставете ясни цели: Уверете се, че всички членове на екипа разбират целите на проекта и ролите, които ще имат за постигането им. Поставете конкретни, измерими и постижими цели както за целия екип, така и за отделните му членове.
Насърчавайте сътрудничеството: Насърчавайте членовете на екипа да споделят своите идеи, мисли и гледни точки.
Бъдете отворени за обратна връзка: Бъдете готови да слушате и да правите промени, ако е необходимо.
Управлявайте конфликтите: Конфликтите са естествена част от работата в екип. Дори и ако има разногласия в екипа, е важно да се помни, че водещо е да се достигне крайната цел. Решавайте конфликтите чрез конструктивни разговори.

Основни етапи за реализиране на проект

Основни етапи при реализиране на проект наричаме определената последователност от действия, която трябва да се изпълни за реализирането му.

Планиране на работа по проект

В този етап се изготвя подробен план, в който се формулират целите и очакваните резултати от завършването на проекта. Задачата се декомпозира на малки части, конкретизират се дейностите и се сформират екипи, в които е добре да се включат участници с различни компетенции и умения. Според уменията се разпределят и ролите в екипа – ръководител или лидер, експерт, консултант, търсещ ресурси, дизайнер, презентатор и др.

Дейностите по проекта определят какво и в каква последователност да се извърши, като за всяка дейност се поставят различни задачи. Разпределението на задачите между членовете в екипа трябва да е равномерно и експертно, т.е. всеки член да отговаря за задание, в което е най-добър. Конкретните задачи трябва да са обвързани и със срокове за тяхното изпълнение или да се изготви времеви график.
Средствата, които са необходими, за да бъде реализиран проект, се наричат ресурси. Това може да са софтуерни програми, материали от интернет, разговор с хора – специалисти в дадена област, книги, статии, учебници и др.
След като планът на проекта е готов, се предава на ръководителя (мениджъра или преподавателя) за одобрение.

Изпълнение на работа по проект

Това е етапът, който изисква най-много време. Определените екипи изпълняват своите задачи и тук контролирането и проследяването на прогреса е от съществено значение. Лидерът на екипа контролира всеки от членовете да изпълнява определените му дейности в срок или помага при възникнали затруднения. Когато работата приключи, се подготвя документация придружаваща проекта.

Документиране

Документацията е текстов документ, който включва пълно описание на продукта: заглавие, име на екипа, цел, основни задачи, членове, дейности и срокове, начин на използване и употреба на полученото произведение, направени разходи (ако има такива).

Представяне на резултат от проект

До голяма степен успехът на проекта зависи и от успешното му представяне. Може да се изработи презентация, брошура, табло, модел, пиеса, демонстрация или друг подходящ начин, с който да се представи работата на екипа.

Оценяване на работа по проект

Проектът се оценява, като се съблюдават следните критерии: степен на завършеност, краен продукт, правилен избор на технологични средства за реализация, участие на всеки член на екипа (отговорно изпълнение на поставените задачи и спазване на срокове).
Предстои ни реализация на проекти, в които се комбинират по подходящ начин знания и умения за използване на текстообработващи програми, електронни таблици, компютърна презентация, обработка на изображения и видеоклип, както и скриптов език за програмиране. От значение е умението при работа по проекти да се подбират подходящи технологични средства за реализация на поставената задача.

Задача 1
Посочете примери за проекти и екипи. Потърсете в интернет и опишете необходимите умения за работа по проект.

Задача 2
Разделете се на екипи, разпределете си ролите и задачите и направете възможно най-високата кула от материали, намиращи се в ученическа чанта. Разкажете за вашата екипна работа. Какви трудности срещнахте, как разпределихте ролите, направихте ли план, или започнахте направо да строите?

Задача 3
Забележителности в моето родно място.
Във вашия град са дошли ученици от друг град. Вашата задача е да им покажете най-интересните и значими места, за това предлагате да изготвите карта с маршрут от училище до всяка от забележителностите. Решили сте да се включи локация на обекта, снимка на самия обект и кратка информация за него.
Напишете план, определете срокове и екипи, избройте дейностите, направете времеви график, документация и презентация на проекта.