Основни типове диаграми. Графична интерпретация на данните. Копиране на диаграма

От изученото досега знаем, че електронните таблици най-често се използват за математически изчисления.
Електронни таблици се използват също така за съхранение, обработка и систематизиране на данни, като дават възможност за анализ, например за сравняване на резултати, получени от статистически изследвания.
При анализ на резултати е удобно данните да се представят в графичен вид под формата на диаграми. Някои от таблиците, които сме разглеждали в часовете по компютърно моделиране и информационни технологии в 5. клас, съдържат такива диаграми.

С програмата Excel могат да бъдат създавани различни видове диаграми. За вмъкване на диаграми са предназначени инструментите от групата Insert/Charts (1). Най-често се използват колонни (Column) (2), линейни (Line) (3) и кръгови (Pie) (4) диаграми.

Да отворим с Excel файла Year Sales_part.xlsx от папката Spreadsheets. Това е част от таблицата за годишни продажби, позната ви от задача в предишен урок. Да направим диаграма с данните от тази таблица.

Маркираме първите две колони (област B4:С15) (1).

От групата Insert/Charts избираме инструмента Insert Line or Area Chart(1). Отваря се меню с няколко вида линейни диаграми. Избираме диаграма от тип Line (2). Този тип е подходящ, когато трябва да представим и да сравним голямо количество данни.

В таблицата се появява прозорец Chart Area (1) с диаграма (2).
В прозореца има и други елементи – вертикална ос Vertical (Value) Axis (3), хоризонтална ос Horizontal (Category) Axis (4), заглавие Chart Title (5). Можем да променяме изгледа на всеки от тези елементи.
До диаграмата има бутони за промяна на параметрите ѝ (6).

Да щракнем върху заглавието Chart Title и да въведем заглавие на диаграмата – Годишни продажби.

Можем да променяме и другите елементи. Например да променим скàлата (броя и гъстотата на деленията) на вертикалната ос. Щракваме бързо два пъти върху числата на оста (1). В дясната част на прозореца се отваря панел Format Axis (2). В полетата Units→Major и Units→Minor са показани максималните и минималните стойности на едно деление от скалата (3). Програмата автоматично избира стойност в този интервал.
Да въведем 1000 в полето Units→Major и да наблюдаваме как ще се промени вертикалната ос (4). Да изпробваме и други стойности за Units→Major и Units→Minor.

Диаграмата показва данните за продажби в левове. Да добавим към нея и данните за продажби в долари. Щракваме с десния бутон върху диаграмата (1) и избираме Select Data (2).

Отваря се прозорец Select Data Source (1), от който можем да добавим още данни към диаграмата.
Програмата е определила име Series1 (2) за данните, които вече са въведени. Да променим това име. Щракваме върху бутона Edit (3) в панела Legend Entries (Series). Отваря се нов прозорец с име Edit Series (4).
В полето Series name: на новия прозорец въвеждаме в левове (5) и потвърждаваме с OK (6).

За да добавим нова серия данни, щракваме върху бутона Add.

Отново се отваря прозорецът Edit Series (1). В него трябва да зададем име на новата серия и да покажем къде в таблицата са данните за нея.
В Series name: въвеждаме в долари (2). Изтриваме стойността в Series values: и с мишката маркираме клетките от таблицата от колоната „В долари“ (D4:D15) (3). Series values: се запълва автоматично (4).
Потвърждаваме с OK (5). В диаграмата се появява нова линия, която показва данните за продажби в долари (6).

Да добавим легенда към диаграмата. Щракваме върху бутона със знак + в горния десен ъгъл на диаграмата (1) и поставяме отметка в Legend (2). В прозореца с диаграмата се появява легенда (3), която показва имената на сериите данни и цвета, с който те са начертани.

Ако щракнем бързо два пъти върху легендата, ще можем да променим параметрите ѝ от панела Format Legend.
При работа с големи таблици в работния лист може да няма място за диаграми. В такъв случай можем да вмъкнем нов работен лист и да поставим диаграмите в него. В долния ляв ъгъл на прозореца е показано колко работни листа има в нашата таблица. Щракваме бързо два пъти върху името на листа Sheet 1 и вместо него въвеждаме Таблица (1). Щракваме върху бутона със знак плюс (2). Вмъква се нов лист. За него въвеждаме име Диаграма (3).

Отваряме листа „Таблица“, маркираме диаграмата и избираме Home/Clipboard→Cut. Отиваме в листа „Диаграма“, маркираме клетка, например B2, и с Home/Clipboard→Paste преместваме диаграмата. Сега таблицата и диаграмата са в различни работни листове – „Таблица“ (1) и „Диаграма“ (2).

Задача 2
Направете кръгова диаграма с проценти.

Указания: Кръговите диаграми са подходящи, когато трябва да се покаже в графичен вид каква част от цялото е всяка от въведените стойности.
Отворете файла Sales_calc.xlsx от папката Spreadsheets. Като държите натиснат клавиш Ctrl, маркирайте областите B3:B8 (1) и D3:D8 (2). Вмъкнете кръгова диаграма от вид 3D Pie (3, 4).
Щракнете върху Chart Elements (бутона със знак + до диаграмата) (5) и отметнете Data labels (6).

Отворете менюто Chart Tools/Format (1) и списъка в горната част на групата Current Selections (2).
От списъка изберете Series 1 Data Labels (3). След това от същото меню и група изберете Format Selection (4).

В панела Format Data Labels/Label Options в дясната част на прозореца (1) отметнете Percentage (2) и махнете отметката Value (3).
От Font/Home увеличете размера на шрифта и изберете стил Bold. Въведете име на диаграмата (4).

По същия начин направете втора диаграма с данните от колона „Обща цена“. Преместете двете диаграми в нов работен лист и ги оформете по подходящ начин. Запишете файла под името Sales_diagr.xlsx.