Създаване, оформяне и редактиране на таблици със средствата на текстообработваща програма

В часовете по информационни технологии сме работили с електронни таблици.

С програмата Word също могат да се създават таблици. Те са предназначени предимно за съхраняване и структуриране на данни. Възможностите за добавяне на формули са по-ограничени в сравнение с таблиците, създавани с Excel.
Вмъкването на таблици в документа се извършва с инструментите от групата Tables- на лентата Insert (1, 2).

Да направим таблица за електрическите величини, които се изучават в часовете по физика и астрономия.
Започваме нов документ с програмата Word. Ще вмъкнем таблица с 4 реда и 3 колони. Щракваме върху бутона Table (1) от групата Insert/Tables. В долната част на отворилото се меню избираме Insert Table (2).

Отваря се прозорец Insert Table. В него задаваме броя на колоните Number of columns: 3 и броя на редовете Number of rows: 4.

Можем да изберем размерите на таблицата и като влачим с мишката през менюто Insert/Tables→Table.

В трите клетки от първия ред на таблицата въвеждаме съответно Величини, Единици за измерване, Формули (1). В останалите редове въвеждаме:
Напрежение, Волт
Сила на тока, Ампер
Съпротивление, Ом. (2)

Така направената таблица не е пълна. Добре ще е тя да съдържа и символите, с които се обозначават величините и единиците. Да променим структурата на таблицата, като добавим такива колони.

Промяната на структурата на таблица, като добавяне или изтриване на редове и колони, обединяване и разделяне на клетки, се нарича редактиране на таблицата.

За редактиране на таблица се използват инструментите от лентата Table Tools/ Layout. Тази лента се появява, когато показалецът на мишката е в таблица.

Да добавим един нов ред между първия и втория ред на нашата таблица. Можем да щракнем с десния бутон върху клетка от първия ред (1) и да изберем Insert (2)→Insert Rows Below(3).
Можем също така да щракнем върху знака плюс между първия и втория ред (4).

инструментите от групата Rows & Columns (1) на лентата Table Tools/Layout (2) също можем да вмъкваме редове и колони.

С инструментите от групата Rows & Columns (1) на лентата Table Tools/Layout(2) също можем да вмъкваме редове и колони.

Ще разделим някои от клетките в първата колона на две части. Така от една колона ще получим две. Маркираме клетките от втория до петия ред, като влачим през тях с мишката (1), и избираме Table Tools/Layout→Merge→Split Cells (2).

Отваря се диалогов прозорец Split Cells, в който можем да укажем как да стане разделянето (1).
Програмата предлага клетките да се разделят на две колони (Number of columns: 2) (2). Това ни устройва. Премахваме отметката в Merge cells before split (обедини клетките преди разделянето) (3) и потвърждаваме с OK.

Разделянето на клетки на две или повече части се извършва с инструмента Split Cells от групата Table Tools/Layout→Merge.

Въвеждаме текст в новите клетки от първите две колони: Наименование (1); Обозначение; U; I; R (2).

Да разделим на три колони клетките от втория до петия ред на колоната „Единици за измерване“. Маркираме клетките (1) и с Table Tools/Layout→Merge→Split Cells отваряме прозореца Split Cells. В полето Number of columns: въвеждаме 3 (2), махаме отметката от Merge cells before split (3) и потвърждаваме с OK.

В горните клетки на трите нови колони вcвеждаме Наименование, Обозначение и Производни (1).
В колоната „Обозначение“ въвеждаме символите, с които се обозначават мерните единици (2), а в колоната „Производни“ – най-често използваните за съответната величина производни единици (3). Гръцките букви Ω и μ въвеждаме от Insert/Symbols→Symbol→More Symbols.

Маркираме клетките на първия и втория ред в последната колона („Формули“) (1). Избираме Table Tools/Layout→Merge Cells (обедини клетките) (2, 3).

Обединяването на клетки се извършва с инструмента Merge Cells от групата Table Tools/Layout→Merge.

В последната колона въвеждаме най-често използваните формули, в които участват величините от първата колона.

Таблицата ще изглежда по-добре, ако форматираме текста в първите два реда (заглавията на колоните).
Маркираме първите два реда (1). Избираме последователно Table Tools/Layout→Alignment→Align Center (центриране) (2) и Home/Font→Bold (3).

Таблицата е готова.

Задача 1
Допълнете таблицата за електрическите величини.

Указания: Започнете нов текстов документ с Word. Вмъкнете таблица и я оформете, както е показано в урока.
Вмъкнете един празен ред в началото на таблицата. Обединете трите клетки от реда и въведете Електрически величини.
Вмъкнете два нови реда в края на таблицата. Попълнете ги с данни за величините „Мощност“ и „Енергия“.

С инструментите от коя група можете да вмъквате математически формули?

Променете формулите в третата колона, като използвате инструмента Insert/Symbols→Equation.

Запишете файла под името Physical quantities.docx във вашата папка.