Основни операции с клетки и области в електронни таблици

От 6. клас знаем, че формулите представляват изрази, в които освен знаците за операции могат да участват константи, имена на клетки и извиквания на вградени функции.

Нека си припомним и ролята на функциите в програмата Excel. Вече познавате и използвате някои от вградените функции като:

• Сумиране (Sum) – за намиране на сбора на числата от клетките на зададена област от таблицата;
• Средно  (Average) – за намиране на средното аритметично на числата в зададена област;
• Минимум (Min) и Максимум (Max) – за намиране най-малката и най-голямата стойност измежду числата от зададена област и т.н.

Вградени означава, че правилото за пресмятане на съответната функция е заложено в програмата. За да извикаме една функция да изпълни предвиденото в нея пресмятане, трябва да я изпишем по определени правила – синтаксис. Най-напред се изписва името на функцията, а след него в скоби списъкът на аргументите – клетка, област от клетки или други аргументи. Символът = се пише в началото на всяка формула или функция.

Основна дейност при работата с електронни таблици е копирането на части от таблицата. В Excel под думите копиране/поставяне ще разбираме използване на клавишната комбинация Ctrl + C/Ctrl + V или командата Копирай/Постави (Copy/Paste) от отвореното с десен бутон на мишката контекстно меню.

Аналогично за преместване/изрязване са Ctrl + X и Изрежи (Cut).

Маркираме клетките и ги копираме. Клетките се ограждат с пунктирана линия. Докато линията се вижда на екрана, те са в кутията за копия. Бутонът ESC изчиства кутията. Активираме клетката, в която ще преместим горния ляв край на маркираната област. С клавишната комбинация поставяме съдържанието на клетките в област, еднаква на тази, от която сме копирали.

Ще обясним по-подробно какво се случва след извършването на тези действия. В клетка C5 е изписана формулата =SUM(C2:C4) – събира се областта от три клетки над C5. След като копираме в C6, областта на C6 става също три клетки над C6. Сега копирайте C5 в F6. Коя е новата област от клетки, която ще се сумира?

При копиране на формула и вмъкване в нова клетка програмата преобразува участващите в нея адреси на клетки спрямо новата клетка.

На Фиг. 2 областта F2:F5 не е оцветена. Ще копираме форматирането от D3 върху тази област. Маркираме D3 и натискаме бутона Копиране на формати (Format Painter) в панела Клипборд (Clipboard) на страницата Начало. Показалецът на мишката приема формата на четчица. Маркираме областта F2:F5. Какво се получи? Копирахме форма̀та на една клетка и го поставихме върху цяла област.