Операции с редове и колони. Форматиране на текст
От предишния урок си припомните кои са основните етапи при решаването на задачи чрез електронна таблица.
- Проектиране
- Реализация на проекта
- Готови шаблони за оформяне на таблици
- Характеристики на рамки и фон на части от таблица
Вмъкване и изтриване на редове и колони в таблица. Широчина на колона и височина на ред
Ред се маркира с натискане на левия бутон на мишката върху номера на реда. Колона се маркира по същия начин, но върху буквата на колоната.
Изтриване на ред става чрез маркиране и след това от контекстното меню с десния бутон на мишката се избира командата Изтрий (Delete). Вмъкването на ред става пак чрез същото контекстно меню, но от командата Вмъкни (Insert). По аналогичен начин се вмъква или се изтрива една колона.
Последователни редове и колони се изтриват чрез маркиране с влачене на левия бутон на мишката, а непоследователни – чрез задържане на клавиша Ctrl.
Отворете файла Upr_1_1. xlsx. Изтрийте колоните E и F. Как го направихте?
Когато текстът излиза извън реда на клетката, може да коригираме широчината на колоната по три начина:
- Позиционираме курсора в десния край на буквата на колоната и когато курсорът приеме формата
, се натиска двукратно левия бутон на мишката – тогава ширината автоматично се настройва спрямо дължината на текста.
- Позиционираме курсора в десния край на буквата на колоната и с влачене с левия бутон коригираме ширината.
- Маркираме колона и от контекстното меню избираме Широчина на колона (Column Width).
По същия начин се регулира височината на ред, но този път стрелките са на хоризонталната линия и мишката се позиционира върху долния край на номера на реда , а за третия начин избираме Височина на колона (Column Height).
Задача 1
Отворете файла Upr_1_1.xlsx и коригирайте широчината на колоните.
Упътване: Понеже колоните са повече, използвайте коригиране на ширината на колоните от цялата таблица.
Ако искаме автоматично цялата таблица да приеме височината и ширината на текста от клетките, маркираме цялата таблица с натискане на бутона в горния ляв край на таблицата и натискаме двукратно със същия бутон между две букви и/ или между два номера на ред.
Обединяване и разделяне на клетки в таблица
Адресът на обединението е винаги адресът на най-горната клетка вляво. Когато в обединението има повече от една запълнена клетка, излиза съобщение за грешка и след това в обединената клетка се записва съдържанието на първата непразна клетка, тръгвайки от ляво надясно и от горе надолу.
Разделянето на обединена област отново на клетки става, като щракнем върху нея и отново натиснем същия бутон. За разлика от таблиците в Word не може обединена клетка да се разделя на произволен брой клетки.
Задача 2
Отворете файла Upr_1_1.xlsx и обединете областите, където е необходимо.
Форматиране на текст в таблица
Освен смяна на шрифта, големината на буквите и цвета сега ще се запознаем с още възможности за форматиране на текст.
Очевидно форматирането в D7 е за предпочитане. Активирайте D7 и натиснете бутона Home\Clipboard\Format Painter. Курсорът става на четчица. Поставете го върху клетка D8. Сега вече втората клетка прие изцяло форма̀та на първата. По този начин може да се копират формати от една клетка в друга или в цяла област. Маркирайте областта D7:D14 и от и размаркирайте Пренасяне на текст.
Проверете действията на останалите опции.
Задача 3
Отворете файла Upr_1_1.xlsx. Форматирайте таблицата в него така, както е показано по-долу. Запазете я с името SPR_NVO.xlsx.