Редактиране и оформяне на таблици със средствата на текстообработваща програма

В практиката много често се налага да се извършват промени в структурата на вече създадена таблица, свързани с добавяне или изтриване на редове и колони, обединяване или разделяне на клетки в таблица, както и изтриване на вече създадена таблица. Всички тези дейности наричаме редактиране на таблица.

В предишния урок се запознахме с технологията за автоматично оформяне на таблици в текстови документи с използване на готови шаблони. Промяната на външното оформление на таблицата, свързано с настройка на характеристиките: вид, дебелина и цвят на рамките на таблицата; цвят за запълване (фон) на клетка; подравняване на съдържанието на клетката и др., наричаме форматиране на таблица.

Редактиране на таблица

Алгоритъм за добавяне на ред в таблица

Маркираме реда, спрямо който искаме да вмъкнем нов.

В панела Редове и колони натискаме:

	или
бутона Вмъкни отгоре (Insert Above), за да вмъкнем ред над маркирания	или	бутона Вмъкни отдолу (Insert Below), за да вмъкнем ред под маркирания

Алгоритъм за добавяне на колона в таблица

Маркираме колоната, спрямо която искаме да вмъкнем нова.

В панела Редове и колони натискаме:

	или
бутона Вмъкни отляво (Insert Left), за да вмъкнем колона отляво на маркираната	или	бутона Вмъкни отдясно (Insert Rignt), за да вмъкнем колона отдясно на маркираната

Ако маркираме повече от един ред или една колона и изпълним съответната команда за вмъкване, в таблицата ще бъдат добавени толкова на брой редове или колони, колкото са били маркирани.

За да демонстрираме добавянето на редове и колони в таблици, нека създадем таблицата в нов текстов документ и да го съхраним във файл с име table_2.docx.

Химичен елемент	Валентност
Водород	Първа
Калий	Първа
Кислород	Втора
Сяра	Втора, четвърта и шеста

В таблицата липсват химичните знаци на въведените в нея елементи. За да добавим колона в средата на таблицата, маркираме първата колона. В панела Редове и колони натискаме бутона Вмъкни отдясно. Същият резултат би се получил, ако маркираме втората колона от таблицата и натиснем бутона Вмъкни отляво. Сега вече можем да въведем съответните знаци в добавената втора колона, за да получим таблицата:

Химичен елемент	Химичен знак	Валентност
Водород	H	Първа
Калий	K	Първа
Кислород	O	Втора
Сяра	S	Втора, четвърта и шеста

За да добавим нов ред в таблицата за химичния елемент натрий, между редовете на елементите водород и калий маркираме реда на химичния елемент водород и натискаме бутона Вмъкни отдолу. Същият резултат би се получил, ако маркираме реда на елемента калий и натиснем бутона Вмъкни отгоре.

По подобен начин можем да добавим два нови съседни реда между елементите кислород и сяра, за да вмъкнем елементите желязо и фосфор. За целта ще добавим двата реда едновременно. Това се получава, като маркираме два реда преди мястото, където искаме да вмъкнем новите редове за химични елементи (в случая това са редовете за елементите калий и кислород), и натиснем бутона Вмъкни отдолу.

Накрая да разгледаме и случая, в който добавяме нов ред в края на таблицата след последния. Да добавим ред за елемента мед след реда на елемента сяра. Освен вече познатия начин за добавяне на ред след маркиран можем да използваме и още две техники:

чрез позициониране на текстовия показалец на последния ред в последната клетка и натискане на клавиша Tab;
чрез позициониране на текстовия показалец вдясно от последната клетка на последния ред на таблицата и натискане на клавиша Enter.

При позициониране на текстовия показалец вдясно от последната клетка на ред, различен от последния, и натискане на клавиша Enter добавяме нов ред след текущия. Ако изпълним описаните по-горе действия и въведем съответните данни, ще получим таблицата:

Химичен елемент	Химичен знак	Валентност
Водород	H	Първа
Натрий	Na	Първа
Калий	K	Първа
Кислород	O	Втора
Желязо	Fe	Втора и трета
Фосфор	P	Трета и пета
Сяра	S	Втора, четвърта и шеста
Мед	Cu	Първа и втора

Алгоритъм за изтриване на таблица

Позиционираме текстовия показалец в някоя клетка на таблицата или маркираме цялата таблица.
Изпълняваме командата Изтрий таблицата (Delete Table).

Алгоритъм за изтриване на редове/колони в таблица

Маркираме редовете/колоните, които искаме да изтрием.
Изпълняваме командата Изтрий редовете (Delete Rows)/ Изтрий колоните (Delete Columns).

Да разгледаме и последната команда в падащото меню на бутона Изтрий – командата Изтриване на клетки... (Delete Cells...) за изтриване на отделни клетки на таблицата. Когато изтриваме цели редове, преструктурирането на таблицата е естествено – редовете на таблицата след изтритите заемат тяхното място, като се изместват нагоре.

Аналогично, когато изтриваме цели колони, тогава разположените вдясно от изтритите се изместват наляво и заемат тяхното място. При изтриване на отделни клетки има няколко възможности да бъдат попълнени местата на изтритите. Затова трябва да решим коя от тях да изберем.

Обединяване и разделяне на клетки

Понякога се налага да се създават таблици с по-сложна конструкция, при които няколко клетки са обединени (слети) в една или една клетка е разделена на няколко клетки.

При обединяване и разделяне на клетки в таблица се използват бутоните Обединяване на клетки (Merge Cells) и Разделяне на клетки (Split Cells), разположени в панела Обединяване (Merge) на страница Оформление.

Алгоритъм за обединяване на няколко клетки

Маркираме клетките, които желаем да обединим.
В панела Обединяване на страницата Оформление избираме бутона Обединяване на клетки.

Алгоритъм за разделяне на клетка

Маркираме клетката, която желаем да разделим.
От панела Обединяване на страницата Оформление натискаме бутона Разделяне на клетки.
В отворилия се диалогов прозорец Разделяне на клетки в числовите кутии Брой колони (Number of columns) и Брой редове (Number of rows) задаваме броя на колоните и редовете, които трябва да се получат.

Когато създаваме таблици със сложна структура, желателно е най-напред да оформим структурата на таблицата и след това да я попълним.

За да илюстрираме създаването на такъв тип таблица с по-сложна конструкция, нека да създадем в нов текстов документ таблица с показаната структура и да го съхраним във файл с име table_merge.docx.

Солна киселина	Йони във воден разтвор
Солна киселина	положителни йони	отрицателни йони
HCl	H⁺	Cl^-

За да решим поставената задача, създаваме таблица, състояща се от 3 реда и 3 колони. Клетката, в която ще въведем текста „Солна киселина”, обхваща първите две клетки от първата колона на таблицата. За да ги слеем, трябва да изпълним вече обсъдения алгоритъм за обединяване на клетки. По аналогичен начин сливаме втората и третата клетка от първия ред на таблицата, в която ще въведем текста „Йони във воден разтвор”. След като сме постигнали желаната структура на таблицата, можем да я попълним с посочените данни.

Същия резултат можем да получим и по друг начин с командата за разделяне на клетки. За целта да създадем таблица от 2 реда и 2 колони. Тъй като първата клетка от първата колона на таблицата обхваща два реда спрямо втората колона, налага се да разделим клетката от втората колона на две. За да постигнем това, трябва да изпълним вече обсъдения алгоритъм за разделяне на клетка, като в отворилия се диалогов прозорец Разделяне на клетки задаваме за броя на колоните – 1, а за броя на редовете – 2. След това маркираме получената в резултат от разделянето втора клетка от втората колона и третата клетка от същата колона. Изпълняваме отново командата за разделяне на клетки, като в диалоговия прозорец Разделяне на клетки задаваме брой редове 2 и брой колони 2.

3	Същият резултат можем да получим, като използваме сливане и разделяне на клетки едновременно. Направете сами необходимата таблица по този начин.

Форматиране на таблица

Форматирането на таблици, вмъкнати в текстови документи, става с бутоните Граници (Borders) и Оцветяване (Shading), които се намират в страницата Проектиране на таблица от раздела Инструменти за таблица.

Настройка на параметрите при форматиране на таблици можем да извършим и с помощта на командата Граници и оцветяване... (Borders and Shading...), достъпна от падащия списък на бутона Граници, чрез която се отваря диалогов прозорец Граници и оцветяване (Borders and Shading), който съдържа три страници – Граници (Borders), Граница на страница (Page Border) и Оцветяване (Shading).

От страницата Граница на страница можем да изберем типа, цвета и дебелината на линията на рамката за ограждане на текстова страница. Тя съвсем малко се отличава от страницата Граници. За потребителя е най-лесно да си представи страницата на текстовия документ като клетка на таблица и тогава поставянето на рамка на страницата по нищо не се отличава от поставянето на рамки на клетките на таблица.

Нещо повече, в Word можем да ограждаме с рамки и отделни абзаци от текстовия документ, когато искаме да се откроят сред останалите. Рамки на абзаци поставяме с бутона Граници (Borders) от панела Абзац (Paragraph) на страница Начало (Home), а рамка на страници можем да зададем и с бутона Граници на страниците (Page Borders), който се намира в панела Фон на страницата (Page Background) на страницата Проектиране (Design).

Задача

Отворете файла table_merge.docx и форматирайте таблицата по указания модел. Съхранете резултата във файл с име table_merge_format.docx.

Упътване: Контурът на таблицата е оцветен със син цвят и има специална форма. В страницата Граници на диалоговия прозорец Граници и оцветяване от кутията Стил (Style) избираме съответния контур, а от кутията Цвят (Color) – син цвят. Някои от клетките имат фон в различни нюанси на синия цвят, които можем да изберем от страницата Оцветяване, от кутията Стил (Style) избираме съответния контур на същия диалогов прозорец. Забележете, че текстът в таблицата е изписан с шрифта Arial. Затова трябва да направим и съответно форматиране на шрифта.

Въпроси и задачи

4. Създайте нов текстов документ, съдържащ следната таблица, и я оформете по зададения образец.

Вещество с йонно- кристален строеж	Йони във воден разтвор
NaOH	Na⁺ положителни натриеви йони	OH^- отрицателни хидроксидни йони