Създаване и оформяне на таблици със средствата на текстообработваща програма

Височината на редовете на таблицата също се избира автоматично, но не зависи от броя на редовете и височината на страницата. Таблицата може да има твърде много редове и изобщо да не се събира в една страница на документа. Полезно е да разглеждаме съдържанието на една клетка като отделен текстов документ, съставен от един или няколко абзаца. Всеки абзац може да бъде форматиран със свои специфични характеристики – отместване, подравняване, междуредово разстояние и разстояние преди и след абзаца. Когато при изписване на текст се достигне до дясната страна на клетката, височината на съответния ред на таблицата автоматично се увеличава, за да може въвеждането да продължи на „нов ред” в клетката – точно така, както при достигане на края на страницата в текстов документ. Височината на реда се определя още от: избрания в момента размер на шрифта; зададеното междуредово разстояние в абзаца; разстоянията до предишен и следващ абзац и т.н. в отделните клетки.

Забелязва се, че след създаване на таблица се визуализира допълнителен раздел Инструменти за таблица (Table Tools), който включва две страници - Проектиране на таблица (Design) и Оформление (Layout).

При позициониране на текстовия показалец извън таблицата разделът Инструменти за таблица остава ли видим?

• С щракване на мишката в клетка текстовият показалец може да се премести в произволна клетка на таблицата. Както и при електронните таблици, клетката, в която се намира текстовият показалец, наричаме активна или текуща.
  
  
• С натискане на клавиша Tab текстовият показалец може да се премести в клетката, съседна отдясно на текущата. В случай че текуща е последната клетка от даден ред, тогава активна става първата клетка на следващия ред. Ако показалецът е в последната клетка от последния ред на таблицата, при натискане на клавиша Tab програмата добавя автоматично нов ред и активна става най-лявата (първата) му клетка.
  
  
• С клавишната комбинация Shift + Tab текстовият показалец се премества в клетката отляво. Поведението е подобно на това при натискане на клавиша Tab, но при достигане на най-горната най-лява клетка не се създава нов ред.
  
  
• С клавишите стрелки текстовият показалец се премества в клетка, съседна на текущата: отляво (←) , отгоре (↑), отдолу (↓), отдясно (→).

Както при редактиране и форматиране на текст, така и при работата с таблици се налага да маркираме части от таблицата: клетка; ред; колона.

Цялата таблица можем да маркираме чрез щракване върху бутона , който се появява в горния ляв ъгъл на таблицата при позициониране на показалеца на мишката върху нея.

Оформянето на таблица включва настройка на следните характеристики: вид, дебелина и цвят на рамките на таблицата; цвят за запълване (фон) на клетка; подравняване на съдържанието на клетката и др.

За да направим автоматично оформяне на вече създадена таблица с използване на готов шаблон, трябва да изпълним следната последователност от действия:

• Позиционираме текстовия показалец в произволна клетка от таблицата.
• В панела Стилове на таблици (Table Styles) на страницата Проектиране на таблица (Design) в раздела Инструменти за таблица (Table Tools) избираме някой от готовите шаблони (образци) за оформяне на таблица.

Наборът от предложени образци може да бъде уточнен с поставяне на отметки в някои от кутиите за избор в панела Опции за стил на таблица (Table Style Options).

Задача 1

За да демонстрираме технологията за създаване и оформяне на таблици, нека създадем нов текстов документ, съдържащ следната таблица:

Да съхраним получения документ във файл с име table_1.docx. Към създадената таблица да приложим автоматично оформяне, използвайки един от готовите шаблони, и да съхраним резултата във файл с име table_1_ autoform.docx.

Забележете, че автоматичното оформяне има някои недостатъци. Например липсват контурите на вертикалните линии от очертанията на таблицата. Ето защо е по-добре да създадем собствен образец.

Задача 2

Отворете файла table_1.docx. Създайте собствен шаблон за оформяне на таблица с име My Style съгласно представения модел и зададените по-долу указания. Приложете създадения шаблон към таблицата в текстовия документ и съхранете във файл с име table_1_MyStyle.docx.

За да могат да се приложат включените в образеца характеристики, трябва да поставим отметки в контролните кутии на панела Опции за стил на таблица на страницата Проектиране на таблица, както е показано:

След прилагането на изработения шаблон върху разглежданата таблица забелязваме, че липсват колони, оцветени с жълт цвят. Това е така, защото в таблицата липсват вътрешни колони с четни номера. Има само една вътрешна колона с нечетен номер. Настройката на фона за вътрешните колони с четни номера е необходима, за да можем да използваме шаблона и за таблици с повече колони.

4. Създайте текстов документ, съдържащ следната таблица. Оформете я, като използвате някой от готовите шаблони.