Основни правила, фази и дейности при разработване на проект
Предизвикателство
Кандидатствате в европейска програма за инвестиране на идеи на млади предприемачи. Финансирането и реализацията зависят от разработването на виртуален проект на малка фирма, който трябва да се защити пред комисия, която отговаря за неговото осъществяване.
Каква е ролята на информационните технологии при създаването на проект за училищна викторина?
Какво да използваме като софтуер и хардуер, за да може подготовката и провеждането на викторината да е успешно?
Проект
Проектът е начинание с начална и крайна дата, което има за цел създаването на нов продукт или услуга.
Характерно за всеки проект е, че той е:
● Дейностен: всички операции по реализацията на даден проект се наричат дейности;
● Уникален: по специфичност на резултата и екипа, който го реализира. Екип е общност от взаимодействащи си хора, обединени от обща цел и взаимно допълващи се приноси;
● Времево ограничен: всеки проект има своето начало и край. Времето, за което е планирано да се извършват дейностите по проекта, се нарича времеви график;
● Планово определен: всички дейности по проекта са предвидени да бъдат извършени в строга последователност, наречена план;
● Ресурсен: за реализацията на който и да е проект, са необходими – софтуер, хардуер, човешки ресурси, производствени и други материали, наречени ресурсни материали;
● Целеви: всички дейности, които произлизат от целта, са формулирани като задачи, определени за съответна част от екипа;
● Документиран: всяка реализирана дейност трябва да бъде отразена в документация. Тя представлява съвкупността от документи, посветени на всяка една дейност от реализирането на проекта.
Всеки проект може да бъде реализиран индивидуално или от група хора. Групата представлява съвкупност от две или повече лица, които извършват еднотипни дейности по реализацията на проекта. Две или повече групи могат да образуват екип.
Задача 1: Попълнете таблицата по-долу, като имате предвид следните формулировки на характеристики на проект на тема: Викторина „Аз обичам България“. ʿомислете коя характеристика се отнася за група и коя – за екип. Продължете таблицата с други дейности.
● създаване на въпроси за викторина;
● ресурси: текстообработваща програма, принтер, интернет;
● описание на дейностите на цялото събитие;
● събиране и сортиране на изображения;
● изготвяне на приветствие и условия за участие във викторината;
● изготвяне на грамоти;
● срок за изпълнение.
Основни дейности при реализация на проект
Основните дейности при реализация на проект са:
1. Планиране
2. Реализация
3. Представяне
Задача 2: Планирайте проект за ежегодна училищна дейност Викторина „Аз обичам България“. Какъв очаквате да бъде резултатът от дискусията, която ще проведете по темата с другите участници в планирането?
Основни дейности при реализация на проект
Правила при разработване на проект
За да бъде един проект успешен, е нужно да има правила, по които той да бъде осъществен:
1. Ясна визия за разработване и популяризиране на проекта.
2. Планиране с добро описание на дейностите.
3. Добро замисляне от гледна точка на времеви резерв.
4. Спазване на времевия график.
5. Постигане на крайните цели.
6. Поддържане на проекта за определен период от време след неговото финализиране.
7. Устойчивост на проекта.
Технологични средства за реализация на проект
Задача 3: При изпълнението на даден проект информационните технологии може да подпомогнат всяка една от дейностите. Помислете какъв софтуер и какъв хардуер може да улеснят конкретните дейности. Попълнете таблицата!
Документиране на проект
Документирането на проекта е важна част от неговата реализация и популяризиране. За осъществяването на този процес се използват:
• средства за документиране – водене на бележки, писане на отчети, анкети, звукозапис или запис на видео; средства за популяризиране – публикации в училищен или други вестници, телевизонни репортажи, интернет публикации, плакати, информационни листовки, пресконференции и др.
Основните етапи, свързани с документирането, са:
• документи за кандидатстване за одобрение – подробен план и аргументация;
• документиране на изпълнението на задачите по проекта;
• документиране на резултата;
• изготвяне на потребителска документация.
Искам да покажа
Как функционират приложения за управление на екипи като:
– Swipes
– Ticktick
– Writer
– Wunderlist и др.
Въпроси и упражнения
1. Избройте основните правила при работа в екип.
2. Посочете основните дейности при разработка на проект.
3. Опишете приготвянето на семейна вечеря като проект.
4. Планирайте работата по проект на тема „Екопътеки в моя роден край“. Включете в проекта си почистване на трасетата около екопътеките, изграждане на къщички за птици около тях и ремонт на местата за почивка. Какви дейности ще включите в проекта си? Как ще бъдат реализирани те? Как ще определите групите, които ще участват в екипа по реализация?
5. Като знаете най-честно срещаните роли в добре работещите екипи, разпределете ролите на съучениците си в класа така, че да имате успешен екип, който да разработи виртуален проект на тема „Дигитална класна стая“. ʽпишете дейностите по проекта и как ще бъдат реализирани.
Заедно с родителя
● Разработете дейностите по проект за организиране на родова среща, на която всички присъстващи трябва да бъдат с народни носии.
● Планирайте работата по проект, свързан с набирането на средства за поставяне на слънчеви колектори на училищната сграда. Предвидените задачи по проекта са:
– търсене и съхраняване на информация за ролята на слънчевите колектори в икономията на ел. енергия;
– създаване на: слайдшоу със снимки и текст, с което ще се представи идеята на инвеститорите;
– информационни брошури.
Интересно
Съществуват хора и компании наречени „бизнес ангели“, които могат да подпомагат реализирането на проекти, предоставяйки идеи, опит и финансиране.