Създаване на таблица в текстообработваща програма
Предизвикателство
Като ученици в 7. клас вашата натовареност е много голяма. Посещавате учебни занятия, имате допълнителни часове за подготовка по предметите, включени в националното външно оценяване, участвате в клубове, в които сте ангажирани с вашето хоби и се подготвяте за национални състезания и олимпиади по някой от учебните предмети. Широко разпространeните календари и графици не разполагат със структурата, която ви е необходима.
Кога се налага да структурираме текст като таблица?
Как би изглеждал примерният график, ако беше написан на редове?
Колко реда и колко колони съдържа посочената в примера таблица?
Създаване на таблица
Задача 1: Създайте таблица от 6 реда и 6 колони и въведете в нея извънучилищните и училищните си занятия.
Как може да въведете текст в колони с текстообработваща програма с познатите ви инструменти?
Седмичният график, както и много други дейности, свързани с текстообработка, изискват въвеждането на текст със структура, различна от линейната (чрез табулатори). От правилата за въвеждане на текст знаем, че не е редно да поставяме повече от един интервал един до друг. Един от начините за въвеждане на многоколонен текст е чрез клавиша Tab. Този подход обаче не дава всички нужни опции за въвеждане на данни в табличен вид.
Таблиците представлява списък от данни, разположени в клетки по колони и редове.
Преди стартиране на процедурите по създаване на таблица, е желателно тя да бъде проектирана. Това е процес, при който се обмислят вариантите за структура на таблицата, нейния дизайн и съдържание.
За създаването на таблица в текстообработваща програма се използва командата Insert/Table. Отворилият се диалогов прозорец Insert Table позволява създаване на таблици чрез:
● избор на брой редове и колони;
● диалогов прозорец Insert/Table/Insert Table;
● изчертаване на клетки, изграждащи таблицата, с Draw Table.
При създаване на таблица чрез избор на брой редове и брой колони може да се получат максимално 8 реда и 10 колони. Операцията е подходяща за бързо вмъкване на таблица в текстов документ, като тя се разполага по цялата ширина на работното поле на документа.
Създаването на таблица с помощта на диалоговия прозорец Insert/Table/Insert Table позволява изграждането на 32 767 реда и 63 колони в рамките на една таблица.
В групата радиобутони AutoFit behavior (автоматично разполагане на таблицата) има три възможности, свързани с широчината на създаваната таблица:
• Fixed Сolumn Width (колони с фиксирана широчина), в които, ако е избрана опцията Auto (автоматичен избор), широчината на всички колони на таблицата ще бъде еднаква. В този случай сумата от широчините на всички колони е равна на широчината на страницата.
• AutoFit to Contents (автоматично подравняване по съдържанието) – широчината на таблицата ще бъде равна на широчината на текста в работната област.
• AutoFit to Windows (автоматично подравняване по прозореца) – широчината на таблицата ще бъде равна на широчината на прозореца, в който се изобразява текстовият документ.
Изчертаване на клетки, изграждащи таблица, може да бъде извършено чрез инструмента Draw Table, намиращ се в менюто Insert Table.
Височината на редовете на таблица, създадена със средствата на текстообработваща програма, се определя от:
• избрания размер на шрифта;
• зададеното междуредово разстояние в абзаца;
• разстоянията до предишен и следващ абзац.
Равен ли е броят на клетките във всяка колона в таблицата след предизвикателството?
Какво трябва да се промени в структурата на таблицата от задача 1, за да изглежда като примерната?
Обединяване и разделяне на клетки в таблица
Задача 2: Обединете клетките в първата и в четвъртата колона на тази таблица. В тях ще въведете на по-късен етап обозначения за коя част на деня се отнасят часовете – преди обед или следобед. Обединете всяка двойка клетки, намиращи се в шеста колона. В обединените клетки по-късно ще въведете извънкласните си занятия.
Обединяването на клетки е процедура, която може да бъде осъществена в следния ред:
• маркиране на клетките, които ще бъдат обединени;
• обединяване на клетките чрез:
– командата Merge Cells от контекстното меню, което става активно при използване на десния бутон на мишката в зоната на маркираните клетки;
– командата Merge Cells от менюто Layout, което става активно при активиране на таблицата или клетка от нея;
– инструмента Eraser от менюто Layout.
Задача 3: Промени в графика на ангажиментите ви налагат промяна и на таблицата, в която ги въвеждате. Разделете на два реда последната клетка на шеста колона. За да довършим структурата на таблицата, трябва да се обединят последните две клетки на последния ред.
Разделяне на клетка се прилага в случаите, когато клетка трябва да се раздели на няколко реда или колони. Възможните начини за това са:
• чрез активиране на контекстното меню в активна клетка и избор на командата Split Cells;
• от менюто Layout и командата Split Cells;
• чрез Draw/Table.
В първите два случая командата Split Cells отваря диалогов прозорец със същото име. В него трябва да се зададат броят колони и броят редове, на които ще бъде разделена клетката.
Вмъкване и изтриване на ред и колона в таблица
Задача 4: Пропуснали сте да предвидите ред за деня на седмицата и ред, в който да изпишете „Час на класа“. Добавете допълнителни редове към съществуващата таблица, за да имате възможност да въведете предвидената корекция.
Най-често използваните начини за добавяне на ред и колона към съществуваща таблица са:
• чрез активиране на контекстното меню в активна клетка от реда и избор на командата Insert/Row Below (Insert/Left) или Insert/Above (Insert/Right);
• чрез указателен знак пред реда или колоната;
• чрез използване на команди от секцията Rows & Columns;
• чрез Draw/Table;
• чрез поставяне на текстовия показалец извън таблицата на нивото на реда от нея и използване на клавиша Enter;
• чрез поставяне на текстовия показалец в последната клетка на последния ред, натиснат на клавиша TAB.
Изтриване на ред и колона може да бъде извършено чрез:
• активиране на клетка от реда или колоната и използване на командите Delete Rows или Delete Columns, видими в контекстното меню, което може да се изведе с десен бутон на мишката;
• чрез опциите Delete на панела Layout.
По какъв начин се добавя нов абзац в текстов документ?
Въвеждане на информация в таблица
Задача 5: Въведете графика на заетостта си в проектираната и създадена таблица по указания начин.
Въвеждането на текст в клетките на таблица става по обичайния начин – чрез въвеждане от клавиатурата или чрез вмъкване на символи и специални знаци. Текстът в клетка може да се състои от един или няколко абзаца, като всеки от тях може да бъде форматиран със собствени характеристики – цвят, подравняване и др. Когато текстът достигане дясната страна на клетката, височината на съответния ред на таблицата автоматично се увеличава, като по този начин въвеждането може да продължи на отделен нов ред.
Вмъкването на изображения в клетка се осъществява по начина, по който това се извършва и в документа.
За да бъде въведен текст в различни клетки на таблицата, е необходимо текстовият показалец да бъде активиран в клетката, в която ще се изписва текст или вмъква изображение. Това може да се осъществи по един от следните начини:
• щракване с ляв бутон на мишката в клетката;
• чрез клавиша TAB;
• със стрелките от клавиатурата.
Искам да покажа:
• Как може да бъде създадена и използвана за изчисления Excel таблица в текстов документ.
• Как може да се променят автоматично настройките за широчина на таблицата според размерите на текста в документа и според размера на прозореца.
Въпроси и упражнения
1. По колко начина може да бъде създадена таблица в текстов документ?
2. Как можем да обединим и разделим клетки в таблица?
3. Посочете начините за добавяне на ред и колона в таблица.
4. Проектирайте и добавете към таблицата, по която работихте допълнителни редове и колони така, че в рамките на една страница да съберете дните от понеделник до събота. Въведете заетостта си за всеки от дните.
Заедно с родителя
• Някои от членовете в семейството забравят важни дати – рождени дни, годишнини. Създайте таблица от три колони. В първата колона поставете снимка или икона, свързана със събитието, във втората колона въведете дата, а в третата опише самото събитие.
• Текстовият показалец може да бъде преместен в лява активната клетка от таблица с помощта на клавишната комбинация Shift+TAB.
Командата е аналогична с тази за преместване в дясно чрез клавиша, но Shift обръща посоката.
• От режима Draw Table се излиза чрез:
– бутона Esc;
– деактивиране на командата;
– чрез Select от менюто Layout.
Интересно