Представяне на презентация пред публика

Вече знаем как да правим и оформяме хубави и интересни презентации. Добрият резултат се определя от два фактора – съдържанието на презентацията и начинът на нейното представяне.

Най-общо презентациите могат да се разделят на два вида – за самостоятелно разглеждане, най-често на компютърен монитор, и за представяне от лектор на голям екран. Изискванията към дизайна на двата вида презентации са различни.

  Какви са разликите в изискванията за размера на шрифта и за количеството текст в слайда при двата вида презентации? В какви случаи е удачно да се използват презентации с автоматична смяна на слайдовете?

При оформянето на презентацията трябва да се има предвид следното:

• Компютърните монитори в повечето случаи имат по-голям брой пиксели от проекторите. От значение е също така, че често при работа с проектор залата може да не е достатъчно добре затъмнена. Това трябва да се има предвид при избора на дизайн на презентацията.
• Звуковите файлове и ефекти, вградени в презентацията, трябва да са съобразени с начина на представяне. Не е удачно да има звук по време на изложението от лектора.
• Дизайнът, цветовата схема, броят и видът на преходите, анимационните и звуковите ефекти трябва да са съобразени с целта на презентацията (за забавление, с учебна цел, за делово представяне), а също така и с характера на аудиторията (възраст, интереси).

Препоръчително е преди представянето пред публика да се провери изправността на използваната техника. Ако презентацията е правена на друг компютър, трябва да се провери и съвместимостта с инсталираната операционна система и версия на PowerPoint. Ако в презентацията се използват звукови и видеофайлове, трябва да се провери дали те се показват нормално. Проблеми може да възникнат, ако не са инсталирани необходимите кодеци. Ако файловете са вмъкнати като връзки (Link), те трябва да бъдат копирани заедно с файла на презентацията.

При представянето е желателно да се спазват някои правила:

• В една добре направена презентация не трябва да има текст, който дублира разказа на лектора. Дори и да има такъв, лекторът в никакъв случай не трябва да го чете от екрана. От една страна, е неучтиво да се обърнем с гръб към публиката, а от друга – зрителите ще прочетат текста по-бързо, отколкото ще го изговори лекторът.
• Лекторът трябва да е добре подготвен по темата. Само в много краен случай може да ползва лист с бележки.
• Лекторът трябва да застане така, че да не закрива екрана от публиката.
• При изложението си лекторът трябва да се обръща към зрителите от последните, а не от първите редове. Така ще бъде чут от всички. Някои лектори имат навика да си изберат един човек от публиката и да говорят на него. Това не е добра практика.
• Много важен е начинът на говорене (интонация, изразителност). Важно е движението на лектора и неговите жестове и мимики.

Повечето съвременни лаптопи и някои стационарни компютри имат възможност да управляват два независими монитора. Това може да ни е от полза при презентиране.

Да включим проектора към изхода за втори монитор на компютъра. Да щракнем с десния бутон на мишката върху работния плот и от менюто да изберем Graphics Options -> Output To -> Extended Desktop -> Built-in Display + Digital Television (последната част от поредицата команди може да е различна).

Изображението се разделя на две части – лявата се показва на монитора, а дясната – на проектора. Можем да проверим това, като преместим маркера на мишката надясно.

Да отворим презентацията Presentations/ Famouse composers/Famouse composers.pptx от диска към учебника и да отидем на втория слайд. В полето Notes pane има въведен текст, описващ съдържанието на слайда. В групата Slide Show/Set Up отмятаме Use Presenter View, отваряме списъка Monitor: и избираме Monitor 2.

При тези настройки презентацията ще се показва на втория монитор (в нашия случай това е проекторът), а на първия монитор ще се показва друго изображение.

Да стартираме презентацията от текущия слайд и да наблюдаваме изображението на двата монитора.

На първия монитор освен слайда виждаме и допълнителна информация – бележките към него и следващия слайд (в нашата презентация няма такъв). Освен това имаме бутони за управление на презентацията. В същото време публиката наблюдава изображението от проектора, което съдържа само слайда.

Задача 1. Научете повече за правилните начини за презентиране.

Указания
Търсете в интернет с ключови думи „правила за презентиране“, „език на жестовете“, „език на тялото“. Създайте нов файл с програмата Word и въведете в него най-важните резултати от търсенето. Запишете файла във вашата папка.

Задача 2. Добавете бележки към слайдовете на презентация. Представете презентацията, като спазвате правилата.

Указания
Разделете се на екипи. Всеки екип да избере една презентация. Можете да използвате 7 lakes.pptx от диска към учебника или друга ваша презентация. Направете проучване по темата на презентацията и въведете бележки към всеки слайд.

Изберете кой от екипа ще представи презентацията. След като изгледате всички презентации, с гласуване определете екипа, събрал най-пълна информация, и екипа, направил най-добро представяне. При представянето можете да използвате режима на работа на два монитора или разпечатана презентация с бележки към нея.