Отпечатване на таблица и на отделни части от нея
При много човешки дейности се налага резултатите от обработка на данни да се съхраняват като документи на хартиен носител. Повечето от програмите редактори, с които сме работили досега, имат инструменти за отпечатване на документи.
С кои инструменти на програмите Word и Paint могат да се отпечатват документи и изображения?
Отговор
С програмата Excel също могат да се отпечатват документи, съдържащи таблици и диаграми.
Да направим заедно
Да подготвим за печат и да отпечатаме една електронна таблица. Отваряме файла Musala_clim.xlsx от папката Spreadsheets на диска към учебника. В него има данни за температурите и количеството валежи на връх Мусала. Данните са представени в табличен вид и като диаграма (климатограма).
Отваряме менюто File и избираме Print. Отваря се прозорец Print, с който можем да подготвим таблицата за печат. Този прозорец е подобен на прозореца Print на програмата Word, с който сме работили. С инструментите от лявата част на прозореца можем да изберем настройки за отпечатване, а в дясната виждаме как ще изглежда документът.
В полето за преглед на документа забелязваме, че широчината на листа хартия не е достатъчна, за да се отпечата целият работен лист с таблицата и диаграмата.
Щракваме върху последния инструмент от групата Settings. Отваря се списък от настройки, от който избираме Fit Sheet on One Page. С тази настройка работният лист ще се мащабира така, че да изпълва страницата.
Да погледнем отново в полето за преглед. Работният лист вече ще се отпечата изцяло, но ще заеме само горната част на листа.
По-добри резултати ще се получат, ако зададем хоризонтално разположение на листа. Отваряме списъка, в който е избрана настройката Portrait Orientation, и я заменяме с Landscape Orientation.
С тази настройка таблицата и диаграмата изпълват целия лист.
С инструментите от групата Settings можем да направим и други настройки на отпечатването – дали да печатаме само един или всички работни листове (1), в какъв ред да печатаме страниците, когато печатаме много копия (2), какъв да е размерът на листа (3) и какви да са размерите на полетата (4).
Следващата стъпка е да изберем на кой принтер ще печатаме. Това можем да направим от списъка в групата Printer.
Ако изберем Microsoft Print to PDF, вместо да се отпечата, документът ще бъде записан в PDF файл.
В Copies: посочваме броя на копията, които трябва да се отпечатат, и потвърждаваме отпечатването с бутона Print.
Аз мога
Задача 1. Отпечатайте на различни листове таблица и диаграма от един документ.
Указания
Отворете файла Musala_clim.xlsx от папката Spreadsheets на диска към учебника. Маркирайте областта A1:O9 и изберете File->Print. Отворете първия списък от Settings и изберете Print Selection (отпечатване само на маркировката).
Направете и останалите необходими настройки и отпечатайте лист с таблицата.
По същия начин маркирайте само диаграмата и я отпечатайте на друг лист.
Задача 2. Направете календар – бележник за текущия месец.
Указания
Календар – бележникът може да се използва, когато планирате ангажиментите си за месеца. Отворете файла Calendar.xlsx от папката Spreadsheets на диска към учебника. Променете заглавието за текущия месец и година. Въведете вашето име и клас.
В малките клетки (B5, D5, F5 и т.н.) въведете датите според месеца, който сте избрали. Разпечатайте календара на лист A4, Landscape. Използвайте го, за да планирате месеца си.