Проектиране, създаване и форматиране на електронна таблица

Spreadsheets.zip

Архивът Spreadsheets.zip съдържа файловете от едноименната папка на компакт диска към учебника. Те са необходими за работа по раздела Обработка на таблични данни. Ако не разполагате с диска, разархивирайте файла Spreadsheets.zip. Ще бъде създадена нова папка с име Spreadsheets, съдържаща необходимите за работа файлове.

В часовете по информационни технологии в 6. клас създавахме електронни таблици с различни типове данни – Currency (валутен), Date (дата), Fraction (дроб), General (основен), Number (числов), Percentage (процент), Text (текстов), Time (час). Да си ги припомним.

  Какви типове данни са използвани в електронната таблица на илюстрацията? Определете типа на данните за всяка клетка.
Да направим заедно

Ще заредим една таблица и ще променим нейната структура. Да отворим с Excel файла Holidays.xlsx от папката Spreadsheets на диска към учебника.

В клетките от таблицата са въведени текстови данни за няколко празника. В този си вид таблицата е неудобна за работа, защото текстовете в някои клетки са много дълги и не се виждат. Можем да проверим това, като изберем една клетка, например A4. В полето Formula Bar ще видим съдържанието на клетката.

Да променим структурата на таблицата така, че да стане по-прегледна. Най-напред ще вмъкнем един празен ред и една празна колона в началото на таблицата. Щракваме с десния бутон върху заглавието на ред 1 и от контекстното меню избираме Insert.

По същия начин щракваме в заглавието на първата колона и отново избираме Insert. Запълнените клетки се изместват с една колона надясно и с един ред надолу.

Да увеличим широчината на колоните с данни. Маркираме едновременно колони B, C и D, щракваме с десния бутон в маркировката и избираме Column Width.

  С коя команда от менюто можем също така да отворим прозореца Column Width?

Отваря се диалогов прозорец Column Width, в който можем да зададем широчината на маркираните колони.

В полето Column width: (широчина на колоната) въвеждаме 18 и потвърждаваме с OK.

В повечето клетки текстовете се виждат изцяло. Изключение са клетките B5 и B6. За да видим и тези текстове, можем да разширим колоната B. Можем да постъпим и по друг начин, като форматираме клетките от колона B така, че текстът в тях да се изписва на няколко реда.

Маркираме колоната B и отваряме диалоговия прозорец Format Cells. Можем да направим това със съответната команда от контекстното меню или като изберем Home/Cells->Format->Format Cells.

Избираме страницата (Tab) Alignment, поставяме отметка в Wrap text (пренеси текста) и потвърждаваме с OK.

Текстовете в клетките от колона B се разполагат на няколко реда. Сега вече те се виждат изцяло.

Да маркираме едновременно клетките от B2 до D2 и отново да отворим Format Cells-> Alignment. Поставяме отметка в Merge cells (обедини клетките) и от списъка Text alignment  ->Horizontal избираме Center (центриране на текста по хоризонтала). Потвърждаваме с OK.

Трите клетки са обединени в една.

Инструменти за обединяване на клетки, центриран и многоредов текст има и в групата Aligment от менюто Home. Предимствата на прозореца Format Cells са в това,  че в него има и други инструменти за форматиране на клетки. 

Аз мога

 

Задача 1. Направете електронна таблица с имената на вашите приятели, датите на раждане, ръста и теглото им.

Указания
    Започнете нова таблица. В последователни клетки от един ред въведете: Име; Дата на раждане; Ръст; Тегло. Изберете подходящ тип данни за всяка колона. Въведете имената на най-малко пет ваши приятели.

Може да използвате данните за имената на приятелите си от файла My friends.docx, който направихте в часовете за текстообработка. Отворете файла, маркирайте само клетките с имена и изберете Home/Clipboard->Copy.

Върнете се в прозореца на Excel, поставете маркера в клетката, в която трябва да въведете първото име, и изберете Home/Clipboard->Paste->Match Destination Formatting.

Попълнете данните в останалите колони от таблицата. Маркирайте клетките с въведени данни и ги форматирайте с командата Home/Cells->Format->AutoFit Column Width (автоматично форматиране).

Изберете подходящо оформление на таблицата и я запишете във вашата папка като My friends.xlsx.

 

Задача 2. Довършете таблицата с вашите любими празници.

Указания
    Отворете файла Holidays.xlsx от папката Spreadsheets на диска към учебника. Променете структурата му, както е показано в първата част на урока.

Добавете още редове със семейни и религиозни празници, които отбелязвате. Добавете колона със заглавие „Час“. От Home/Number->Number Format изберете тип на данните в колоните „Дата“ и „Час“ съответно като Long Date и Time.

В клетките от колоната „Дата“ и „Час“ въведете датите на празниците и часа, в който ще ги отбелязвате.

Припомнете си наученото в 6. клас и изберете подходящо оформление на клетките от таблицата (шрифт, размер, подравняване, рамка, цвят на рамка и клетка).

Запишете готовата таблица във вашата папка с име My Holidays.xlsx.

 

Задача 3. Направете таблица с курсовете на няколко валути.

Указания
    Започнете нова таблица. В три последователни клетки от един ред въведете: Валута; Код; Курс. В колоната под „Валута“ въведете последователно: Британски паунд; Японска йена; Руска рубла; Турска лира; Щатски долар; Евро; Български лев. В колоната „Код“ въведете кодовете на съответните валути. Форматирайте колоните с Home/Cells->Format   ->AutoFit Column Width.

Има и друг начин да въведете колоните с валута и код. Можете да използвате данни от файла Currency list.docx, който направихте в един от предишните часове. Отворете файла, маркирайте първите две колони и изберете Home/Clipboard->Copy. Върнете се в Excel, поставете маркера в клетка в началото на таблицата и изберете Home/Clipboard->Paste->Match Destination Formatting.

Във файла Currency list.docx има повече валути, отколкото са ни необходими. Изтрийте излишните редове и въведете заглавието на третата колона – Курс. Намерете в интернет информация за курсовете на валутите. Можете да направите търсене с ключови думи „Курсове на българския лев“ или други подобни.

В клетките от третата колона „Курс“ въведете курса на съответната валута (за един лев). Най напред маркирайте клетката от реда „Британски паунд“. С Home/Cells->Format->Format Cells отворете диалоговия прозорец Format Cells и в него изберете Number->Category->Accounting. Това е формат, с който можете да изберете символа на съответната валута. Отворете списъка Symbol:, намерете в него символа за британския паунд (£ English (United Kingdom)) и потвърдете с OK.

Форматирайте данните и в останалите клетки от колоната „Курс“, като за всяка изберете подходящия символ. Оформете таблицата и я запишете под името Currencies.xlsx.