Представяне и защита на проекта

Изготвяне на документация

Реализацията на големи проекти е свързана с една спомагателна дейност – документиране на проекта. Обикновено, по време на жизнения цикъл на проекта се създават най-различни документи. Тези документи са важни за екипа от изпълнители, защото спомагат за изграждане на т.нар. „организационна култура”, която е необходима за ефективната работа по бъдещи проекти. Често тези документи се наричат документация на изпълнителя и е полезна при по-нататъшното развитие на проекта, защото използването в реални условия може да породи идеи за подобряване или разширяване.
Не на последно място, при документиране на проекта е важно да се създаде и т.нар. потребителска документация – описание на начина на работа със създадените продукти. Тъй като не е възможно изпълнителят да бъде наблизо до крайния потребител на продуктите и да помага по време на тяхното използване, добре е да има такава документация, в която потребителят да може да направи необходимите му справки, когато възникне неяснота по начина на използване.

Защита на проекти

За проектите е прието да бъдат „отчетени” чрез защита на проекта. Целта е да се представят пред публика постигнатите резултати, да се чуят мненията на други хора, които не са работили по проекта, за неговите качества и недостатъци, да се обосноват взетите решения, относно това как да бъде изпълнена една или друга част на проекта и т.н. Ролята на защитата е да се позволи на авторите на проекта да представят по-пълно работата си, да демонстрират елементи от нея, които иначе биха останали скрити за страничния наблюдател и да се получи по-точно оценяване труда на авторите.
Независимо на каква тема е бил проектът и какво е неговото съдържание, добре е за защитата да се подготви компютърна презентация. Добре е презентацията да съдържа:
🟣 общо представяне на целите на проекта;
🟣 представяне на екипа и разпределението на задълженията;
🟣 проследяване на етапите на проекта, възникналите проблеми при осъществяването му и начина на преодоляването им, обосновка на избираните решения (с примери);
🟣 представяне на изработените материали;
🟣 съвети към потребителите;
🟣 идеи за по-нататъшно развитие на проекта.

Използвани материали и авторски права


При разработката на даден проект освен собствени авторски материали често се налага да бъдат използвани и други материали, които не са създадени от авторите на проекта. Източници на такива материали могат да бъдат книги, списания, вестници, албуми, музикални и видео-дискове, интернет и т.н. Когато се използват материали, взети от публикации в различни източници, трябва да се спазват няколко правила. Това се изисква от законите, които защитават правата на авторите (авторски права).

Използваните при разработката на проект материали, на които автори са хора, които не са от екипа, трябва да са оформени като цитати.
В часовете по информационни технологии в шести клас бяха разгледани някои основни аспекти, свързани със зачитането на авторски права по отношение на информация, публикувана в интернет, както и бяха дискутирани някои правила за оформяне на цитати и коректно цитиране на информационни източници. Да припомним накратко някои важни правила.


🟣 Ако се използва като цитат готов текст, от книга или списание, непременно текстът трябва да се постави в кавички. Непосредствено след цитата, в скоби, трябва да се постави точно описание на източника. Ако това е книга, непременно трябва да се посочат автора или авторите, заглавието на книгата, издателството и годината на издаване, защото някои книги се издават многократно и в различните издания може да има разлики в текста.

🟣 Ако източникът е списание, тогава в описанието се включва, освен името на автора и заглавието на статията, от която е взет текста, името на списанието, годината и номера на броя. Когато се цитира текст от интернет, обикновено е достатъчно да се посочи само адреса на сайта. Някои сайтове обаче са доста сложно структурирани и може да се наложи да се посочат и хипервръзките, които трябва да бъдат следвани, за да се достигне до цитирания текст. Това е важно, защото ролята на цитирането е не само да защити авторските права. Може да се окаже, че цитираният източник и темата на проекта са важни и интересни за страничен човек, който се запознава с резултатите от проекта, и той би искал да прегледа, свързаните с темата, източници.

🟣 Ако не се използва текстът от източника буквално, а се преразказва неговото съдържание, също трябва да се посочи източникът. Една от възможностите е да се започне преразказа с някоя от фразите „Както е посочено в ...“ или „Според автора на ...“, след което да се цитира само източника. Тъй като би се получило много грозно в такава фраза да се изпишат всички данни за източника, прието е източниците да се номерират и вместо пълното описание в текста да се постави номерът на източника, поставен в квадратни скоби – например [4]. В такъв случай номериран списък на всички източници трябва да бъде поставен в достъпно описание на проекта, под заглавие „Използвани източници”.
Когато цитатът е нетекстов, и не е възможно да се постави в кавички или да се промени стила на шрифта, тогава е достатъчно да се посочи източникът по някой от споменатите по-горе начини.

Въпроси и задачи

1. Какви дейности трябва да се извършат при изготвяне на потребителската документация?
2. Как се извършва защита на проект? Какво трябва да съдържа презентацията за защитата?
3. Как трябва да се използват готови материали от чужди автори в разработвания от вас проект?