Ефективно търсене на информация

При ежедневна работа с компютър се създават постоянно нови и нови файлове – текстови документи, електронни таблици, презентации, изображения и др. При този, постоянно увеличаващ се брой файлове, организацията и разпределението на файловете в папки е от изключително значение. Бързото и успешно намиране на търсен файл е много важно. Процесът на търсене се извършва по известна информация за някоя от следните характеристики на файловете:
🔵име на файла;
🔵име на създателя на файла;
🔵тип на файла;
🔵част от съдържанието на файла – за документи;
🔵продължителност – за аудио или видео файлове;
🔵дата на създаване или на последна промяна на съдържанието;
🔵размер на файла;
🔵място върху устройството за съхраняване.

За стартиране на търсенето, потребителят трябва да оформи заявка за търсене. Тя трябва да съдържа известната информация или критерии, на които да отговарят съответните характеристики. Търсенето може да се извърши чрез полето Search programs and fi les от бутона Start (Фиг. 1а) или чрез полето Search в програмата Windows Explorer (Фиг. 1б).

Изчистването на филтъра за търсене става, като се изтрие заявката от полето Search.
🔵търсене по съдържание. В случай, че за търсения документ знаем само една дума (ключова дума), в полето Search е достатъчно да я въведем – Фиг. 5.

🔵търсене по дата на създаване. Удобно е да се използва, когато за даден файл помним само времето когато е създаден. В полето за търсене щракаме върху филтъра Date modifi ed, след което селектираме конкретна дата или период от време – Фиг. 6.

🔵 търсене по име на файл. За реализиране на такова търсене е достатъчно да въведем частично или изцяло името на търсения файл, без да посочваме друг критерий – Фиг. 7.

🔵търсене в изглед Details. Изгледът Details е удобен за работа с документите в дадена папка, понеже дава подробна информация за всички файлове – име, тип, дата на създаване, размер и др. Изборът му става чрез бутон . Правоъгълната област, в която са изписани имената на колоните – Name, Type, Size, Date modifi ed, всъщност са бутони. Щракането върху някой от тях, ще подреди списъка с файлове в нарастващ или намаляващ ред, като за критерий се приема информацията в съответната колона. На Фиг. 8 може да се види малък триъгълник в колоната Name, който показва, че има избрана намаляваща азбучна подредба. Повторно щракане върху името на колоната ще промени подредбата. По аналогичен начин може да се извърши подредба по дата на промяна, тип или размер.

Интернет дава достъп до огромна по обем информация от разнообразен тип – текст, изображения, аудио и видео клипове, новини и др. Всеки потребител има достъп до информацията. Знаейки мястото, на което се намира тя, може да се въведе адреса в адресната лента на браузър. В повечето случаи не се знае адресът, на който е информацията. Тогава се налага тя да се търси с помощта на специализирани сайтове, обслужвани от търсещи машини. Най-известните сред тях са google.bg, bing.com, yahoo.com, search.bg. Търсенето се извършва по дума или фраза, които се наричат ключови, а заявката може да бъде проста или съставна.
🔵проста заявка – съдържа ключова дума или фраза и резултатът, който се получава, не е много прецизен. На Фиг. 10, се вижда резултатът от изпълнено търсене, при което някой от намерените съвпадения се различават от ключовата фраза.
🔵съставна заявка – съдържа ключова дума или фраза и резултатът, който се получава, е по-прецизен и по-полезен за потребителя. Този вид заявка дава възможност за търсене на конкретен език, конкретна географска област, само в точно определен домейн, с изключване на определена дума или фраза. В търсачката р google.bg създаването на съставна заявка започва от връзката Разширено търсене . В резултат на страницата се появяват полета, в които се въвеждат параметрите на съставната заявка – Фиг. 11.

При търсене на изображения в интернет, се използва връзката Изображения, разположена под полето за търсене. Филтрите, които могат да бъдат приложени са за: размер на файловете, брой цветове, тип на файла и др. – Фиг. 12. За удобство под всяко изображение има кратка информация за него, в която може да се види размера и резолюцията му.

Съхраняването на изображение става като от контекстното меню върху него изберем команда Save Picture As. За съхраняването на информация в текстови вид от интернет е необходимо предварително да селектираме текста, след което да го копираме и поставим в документ на Word.

🔵Използвайте по-конкретни ключови думи и фрази – намерените резултати ще бъдат по-близо до това, което търсите.
🔵Не използвайте съюзи в ключовите думи и фрази – повечето машини за търсене отчитат съюзите и резултатите няма да са обширни.
🔵Използвайте думите и фразите, които търсещата машина предлага динамично, докато въвеждате текст за търсене.
🔵Търсете и съхранявайте изображения с висока резолюция.
🔵При търсене на текстова информация, зареждайте намерените съвпадения в нови страници (New Tab). Когато се зареди страница със смущаващо съдържание или информацията от страницата не отговаря на това, което търсите, я затворете веднага.
🔵Когато имате възможност, използвайте удобното гласово търсене на смарт телефоните. 🔵Препоръчително е ключовите фрази да бъдат изписани с малки букви.
🔵Подлагайте на съмнение достоверността на информацията, ако тя не е от официален източник.
🔵Потърсете информация за авторски права на текстове или изображения, преди да ги използвате.