Среди и средства за споделена съвместна работа и обучение

Световната мрежа дава възможност на потребители, намиращи се на голямо разстояние един от друг да работят над едни и същи документи. Използването на интернет в тази ситуация пести време на всички участници в процеса. Изпращането на документите по електронна поща между потребителите е едно решение на проблема. Ние ще се запознаем и с алтернативен и бързо развиващ се метод, предлаган от световните гиганти в областта на информационните и комуникационни технологии като Google – услугите docs.google.com, sheets.google.com, slides.google.com и Microsoft – услугата onedrive.live.com. Използването на такава услуга не изисква специални знания и умения. В същото време тя няма изискване нито към браузъра, който ще се ползва, нито към характеристиките на компютърната система, с която работим.

🔵Google Docs, Google Sheets, Google Slides – са с безплатно използване след регистрация на сайта (Фиг. 1). Услугата дава възможност за онлайн създаване на документи (текстови, електронни таблици и презентации), които се съхраняват с друга безплатна услуга – Google Drive. Така създадени, документите са съвместими с MS Office. Процесът на съвместна работа върху документите е уеб базиран – прозорецът на браузъра се променя и наподобява този на MS Word. Същевременно потребителите могат да публикуват документи и други файлове от компютър в Google Drive, като разполагат с общ обем от 1GB;

Ще представим съвместната работа върху общи документи на услугата One Drive. След успешно направена регистрация на сайта onedrive.live.com е нужно да се отвори профила (Фиг. 3.), като качването на документи и файлове става с влачене и пускане върху страницата или чрез бутон Качване. Онлайн създаването на документ започва с бутон + Създай.
Нека създадем „Документ на Word” – в прозореца ще се зареди нов таб с документа и визуално ще напомня на познатата ни настолна версия на програмата Word – Фиг. 4.

От страницата Вмъкване и бутон Таблица създаваме таблица с три колони, в които ще се въвеждат имената на ученици за екскурзия (Фиг. 4). За начало на съвместна работа по него е нужно да го споделим: ФАЙЛ/Споделяне/Споделяне с хората – Фиг. 5.

В резултат ще се появи прозорец, в който се задават параметрите на споделянето – име на потребител, права за достъп до документа – Фиг. 6.
Потребителят ще получи известие за споделянето и трябва да го приеме (Фиг. 7). След зареждане на документа в страница на Word Online, началото на съвместната работа започва с бутон Редактиране на документ/Редактиране в браузър.

Цветен маркер показва мястото, на което се извършва редакция от друг потребител – Фиг. 8. Подобен маркер ще виждат и другите потребители за нашата редакция.
Предимство при работа върху общ документ е, че съхраняването на документите не се извършва по традиционния начин. Платформата извършва съхраняването автоматично и при приключване на работа във всеки един момент ще разполагаме с последната версия на документа.

Разновидност на общите документи е споделянето на събития в онлайн календар. Достъп до услугата имаме от определен бутон и Календар – Фиг. 9.

След отбелязване на събитията той също може да бъде споделен за общо ползване от бутон Споделяне, при определяне на права за ползване. Всички потребители, с които е споделен, ще получат известие, което могат да приемат или откажат – Фиг. 10.

В резултат в нов таб на браузъра ще се зареди пощата Outlook. Подготвяме списък с участници за груповия имейл от бутон Хора. Следва създаването на списъка от +Създай/Списък с контакти. Въвеждаме име, с което ще се представя групата и последователно всички имейл адреси (Фиг. 12), запазваме с бутон Запиши. Преминаваме обратно в пощата Outlook. Стартираме създаването на имейл съобщение – +Създай/Имейл съобщение. Избираме създадения групов имейл от бутон До и въвеждаме текстовете на темата и съобщението – Фиг. 13. Потвърждаваме изпращането с един от двата бутона Изпрати.

Популярността на световната мрежа се дължи и на факта, че в нея се предоставят и много образователни услуги под формата на т.н. електронно обучение (E-Learning). Разновидностите на е-обучението са няколко: уеб базирано, виртуална класна стая, компютърно базирано. Бързото развитие на електронното обучение се дължи и на сериозните предимства, които то има пред традиционното обучение:
🔵обучаемите имат голям избор от учебни курсове, при това от цял свят;
🔵достъп до голям обем материали във вид на файлове – електронни учебни материали, които могат да се ползват и след обучението;
🔵обучението може да протече в удобно за обучаемия време и продължителност;
🔵обучението не е свързано с пътуване или престой в друго населено място;
🔵едно чуждоезиково обучение, например, може да донесе допълнителни компютърни знания и умения;
🔵при обучение във виртуална класна стая, обучаемият има жива връзка с обучаващия и може да задава въпроси;
🔵полагането на изпит или тест може да стане в удобно за обучаемия време.

В областта на електронното обучение много често се използват термините среда  и  система за електронно обучение. Терминът „среда за електронно обучение“ (СЕО) не е еднозначно определен, но се счита, че това е софтуер, който позволява доставянето и управлението на електронни учебни материали до големи групи ученици и студенти. Едни от най-разпространените среди за електронно обучение са: Moodle, Bazaar, ATutor (свободни за използване без заплащане), WebCT, Nuvvo, eLecta Live (комерсиални среди, които се използват срещу заплащане). За реализацията на СЕО се използват различни системи за електронно обучение:
1. Learning Management System (LMS) – е софтуерен пакет, който позволява доставянето и управлението на учебни материали до големи групи обучаеми. Повечето от този вид системи са уеб базирани, за да се позволи достъп до тях „навсякъде и по всяко време”.
2. Content Management System (CMS) – са създадени с цел да се публикува и управлява по-лесно огромен обем електронни ресурси за обучение. Те са проектирани по такъв начин, че потребители с по-малък технически опит да не срещат затруднения при редактирането на базите данни с материали за обучение.
3. Virtual Learning Environments (VLE) – е софтуерна система, създадена да улеснява преподавателите при управлението на учебните курсове, предназначени за техните обучаеми. Много често системата следи напредъка на обучаемите, при което данните са достъпни както за обучаващите, така и за обучаемите.