Основни елементи в компютърната презентация. Разглеждане и демонстриране на готова презентация

Както вече знаем, компютърът е мощно средство за съхраняване на данни и извършване на действия с тях. В следващите уроци ще се запознаем с възможностите на компютъра да представя информация пред публика във вид, който по-лесно да се възприема от човека. Самата информация в процеса на представянето може да бъде от различен тип (текстова, графична, таблична, звукова и видео информация) и да е съчетана по различен начин.

Представяне на данни често извършват: преподавателите – за да илюстрират учебния материал; учениците – за да представят разработена от тях тема; учените – когато докладват резултати от работата си; производителите и търговците – когато представят нови изделия; ръководителите – когато трябва да обяснят на подчинените си предстоящите задачи, и т.н.

Често както подготвената за показване на информация, така и представянето ѝ се наричат презентация. Ние ще наричаме презентация само подготвения материал, а показването му пред публика ще наричаме представяне. Презентацията може да бъде поставена на видно място, да се напише или да се отпечата на хартия и да се представи в такъв вид. Когато подготовката на презентацията и нейното представяне се извършват с компютър,
тогава говорим за компютърна презентация и компютърно представяне.

Една от най-широко използваните приложни програми за създаване на компютърни презентации и представяне на информация пред публика е MS PowerPoint от пакета MS Office. Създадените файлове се съхраняват във формат по подразбиране .pptx. Освен това е възможно съхраняване и в други файлови формати – .ppt, .pps, .ppsx и др.

В компютърните презентации представяният материал се разделя на части (отделни екрани), които се наричат слайдове.

Първият слайд на презентацията се нарича заглавен и в него се представя темата на презентацията. В този слайд могат да се поставят имената на авторите, изготвили презентацията. Възможно е да се постави и кратък текст, поясняващ заглавието.

Веднага след заглавния слайд може да бъде поставен слайд, описващ съдържанието на презентацията – кратък тематичен списък, структуриран като отделни номерирани абзаци с определен водещ символ (булет), подредени в реда, по който ще бъдат представени отделните тематични части в презентацията.

Както текстовият документ е съставен от страници, така компютърната презентация е съставена от слайдове. Разделянето на текстовия документ на страници става на принципа: нова страница започва след запълването на предишната. При презентацията материалът се обособява на слайдове така, че всяка тематично свързана част да бъде в един слайд. Ако някоя от темите на презентацията е по-обширна, тя трябва да се раздели на подтеми, всяка от които да бъде представена с отделен слайд.

Всеки слайд обикновено има заглавие и съдържателна част. Заглавието може да е името на една от темите или името на подтемата, на която е посветен слайдът. Съдържанието на слайда може да бъде изградено от различни елементи – текстове, таблици, диаграми, снимки, филми и др.

За да се засили ефектът от представянето, към всеки слайд може да бъде добавен и звуков материал. Презентация, която съдържа различни елементи, наричаме мултимедийна (т.е. създадена с използването на различни средства).

За да изглежда презентацията по-добре, при нейното създаване или при крайното оформяне трябва да се избере подходящ дизайн, като за целта програмата MS PowerPoint предоставя богат набор от готови шаблони (Design Templates).

Програмата MS PowerPoint предоставя различни режими на визуализация (изгледи), които са удобни за различни цели и могат да се използват в зависимост от конкретната дейност, която се извършва в даден момент при работа с презентация. Изгледите се различават и по начина на използване на работното поле на прозореца на програмата MS PowerPoint.

Изборът на конкретен режим се извършва от панела Изгледи на презентацията (Presentation Views) на страницата Изглед (View)


или от лентата на състоянието (Status Bar). 

Другият най-често използван изглед е познатото ни представяне (показване) на презентацията (Slide Show), при който слайдовете се визуализират на целия екран. Преминаването от нормален изглед в режим на представяне (демонстриране) на цял екран става с клавиша F5 от клавиатурата. С помощта на клавиша Esc от клавиатурата може да се излезе от режим на представяне и да се върне отново режимът на нормален изглед на презентацията.

Преминаването от нормален изглед в режим на представяне (демонстриране) на цял екран освен с клавиша F5 от клавиатурата може да стане с бутона от лентата за състояние на програмата или с командите От началото (From Beginning), От текущия слайд (From Current Slide) от панела Стартирай слайдшоу (Start Slide Show) на страницата Слайдшоу.

Представяне на презентация

След стартиране на презентацията в режим на демонстрация на цял екран (Slide Show) чрез клавиша F5 на екрана на монитора се показва първият слайд. Смяната на слайдовете в този режим може да се извършва автоматично или ръчно чрез:

• мишката;
• клавиатурата:
  ‣ най-често използвани клавиши при преминаване към следващ слайд – Page Down, Enter, или с клавишите стрелки надолу (↓) или надясно (→);
  ‣ най-често използван клавиш при връщане към предходен слайд – Page Up, или с клавишите стрелки нагоре (↑) или наляво (←);
  ‣ преминаването към следващ слайд и предишен слайд може да стане и чрез командите Next и Previous от контекстното меню, появяващо се чрез щракване върху даден слайд в режим на слайдшоу.

Компютърният монитор е подходящ за разглеждане на презентация от един човек. Компютърните монитори обаче не са достатъчно големи, за да може презентацията да се представя пред по-широк кръг от хора – например в класна стая. За да може презентацията да се представи пред повече хора, се използва специално устройство – проектор.

Списъкът на слайдовете е инструментът, с който се създават нови слайдове, изтриват се, променя се реда им и т.н. Всеки елемент на списъка на слайдовете съдържа поредния номер на слайда и поле, в което слайдът е показан в умален вид. Слайдовете са номерирани с последователни цели числа. Номерът на слайда е важен, защото с него можем да посочваме слайда, когато се налага, като е допустимо да променяме реда на слайдовете.

За да преместим слайд в нова позиция, хващаме го с мишката и го влачим до новото място. По време на влаченето показалецът се изменя по характерен начин, сякаш хванатият слайд е закачен за него, а мястото, което слайдът ще заеме, се изобразява с хоризонтална линия.

Когато щракнем върху елемент от списъка, съответният слайд се показва в работното поле вдясно така, както ще изглежда по време на презентацията, и можем да го редактираме. Щракването върху някой от елементите на слайда отваря този елемент за внасяне на промени (мястото на промените се очертава с характерна рамка).

За да изтрием даден слайд, трябва да изпълним следната последователност от действия:

• от списъка на слайдовете избираме желания за изтриване слайд;
• натискаме клавишът Delete от клавиатурата или изпълняваме командата Изтрий слайда (Delete Slide) от контекстното меню, което се отваря чрез щракване с десния бутон на мишката върху миниатюрата на избрания за изтриване слайд в списъка на слайдовете.

 
А как можем да не покажем слайд в нашата презентация, макар че съществува във файла?

 Задача 1
Заредете файла Peshteri.pptx. Разгледайте съдържателната част на презентацията в режим на нормален изглед.

Открийте повтарящите се слайдове и ги изтрийте. Подредете слайдовете, представящи информация за всяка от пещерите спрямо зададената последователност във втория слайд на презентацията. Съхранете направените промени във файла, като за целта приложите вече познатите ви техники за съхраняване на направени промени във файл в средата на други приложни програми (напр. Paint, MS Word, MS Excel). Разгледайте презентацията в режим на демонстрация.

 Задача 2
Отворете презентацията Peshteri.pptx. Преминете от нормалния изглед в изгледа представяне и обратно. Разгледайте презентацията и отговорете на въпроса: Какви видове информация съдържат отделните слайдове от презентацията?

 Задача 3
Отворете презентацията Peshteri.pptx. Преминете в режим на представяне на презентацията. Приложете различни техники за смяна на слайдовете (както към следващ, така и към предишен слайд) съгласно описаните в урока начини.