Разработване на проект в екип за решаване на конкретен проблем

Какво ще научите от темата
• как да набелязвате ясна и съобразена с постановката на проекта цел
• какво представляват междинните цели и как да ги формулирате най-добре
• как да подбирате и използвате подходящи технологични средства за съвместно създаване на план на проекта
• как да разпределяте сроковете за изпълнение на дейности в процеса на планиране на работа по проекта
• как удачно да преценявате силните и слабите си страни и да се ангажирате с подходящата за себе си роля в екипа

Предизвикателство
Транспортната фирма ИТ – Логистик се развива много успешно и е логично да има нужда от разширяване на дейностите в световен мащаб. На пазара развиват дейност и други спедиторски компании и конкуренцията е голяма. Популярните дестинации и маршрути са свръхнатоварени и се обслужват от огромен брой малки и по-големи фирми в бранша. Предизвикателството пред ИТ – Логистик е да създаде и популяризира в световен мащаб нов нетрадиционен спедиторски маршрут.

Обърни внимание
Под формата на кратка дискусия в клас си припомнете от изучавания материал в предните класове определенията за проект и характеристиките на проекта!

Да се запознаем с...

Основни въпроси при започване на работа по нов проект
При стартиране на работа по проект, фокусиран върху решаването на конкретен проблем, е добре най-напред да потърсим отговори на следните въпроси:
• Кои са проблемите, които ще решаваме?
• Кои са причините за тези проблеми?
• Каква е целевата група на проекта?
• Как да привлечем заинтересованите страни за участие в проекта?
• Какви цели си поставяме да постигнем?
• Реалистични ли са или не?
• Как можем да ги осъществим?
• Кой е най-добрият начин?
• Целесъобразен ли е проектът?

В рамките на един проект говорим за главна цел и междинни цели. Главната цел е желаното бъдещо състояние, за което проектът ще допринесе. Тя е свързана с широкия проблем, чието решаване проектът ще подпомогне. При определянето ѝ се питаме какъв ще бъде резултатът от всички наши усилия. Главната цел трябва да бъде ясно свързана с междинните цели.

Междинни цели
Междинната цел сама по себе си представлява описание на краткосрочните ефекти, които ще бъдат получени вследствие постигането на резултатите на проекта, и определя конкретните намерения на дадена програма или проект. Междинната цел винаги е съотнесена към главната цел, конкретна е, а не обща, и определя какво, колко, кога и къде трябва да се извърши.

Планът на проекта представлява прецизно изготвен документ, показващ как, къде, кога и от кого ще бъдат постигнати резултатите на проекта. Добре разработеният план преди всичко помага да се избегне струпването на много дейности в едно и също време. При създаването на план е прието да се ползват различни визуализации (диаграми, схеми) с цел по-голяма яснота. Съществуват много онлайн инструменти за съвместна работа по подобни визуални елементи (напр. Google Документи, Google Презентации, Google Таблици, Dropbox Paper, Office 365 и др.). Така съвместната работа по създаването на план е по-лесна и удобна за членовете на проектния екип.

Технологични системи за съвместна работа
Това са системи, повечето уеб базирани, за съвместната работа по проекти. По-голямата част от тези технологични системи са изцяло комерсиални и изискват определени такси, най-често под формата на абонаментни планове. Но съществуват и решения с добри безплатни версии:

• Trello предоставя възможност за лесна организация на съвместната работа по даден проект чрез гъвкав визуален метод, основан на употребата на споделени табла, списъци и карти. Проектите са представени от табла, които съдържат списъци със задачи. Списъците се състоят от карти, съответстващи на всяка задача. Картите могат да бъдат премествани от един списък към друг чрез влачене и поставяне, отразявайки развитието и хода на проекта – от идея към реализиране. Платформата е достъпна и във вариант на приложение за мобилни устройства и работи с различни популярни операционни системи.

• GitHub представлява уеб базирана услуга за разполагане на проекти (най-вече софтуерни) в хранилище, ситуирано върху отдалечен интернет сървър. Решението е базирано на единна система за контрол и управление на версиите, наречена Git. Когато някой започне да работи по даден проект, той създава копие на файловете от хранилището на своята система и работи с тези копия. В процеса на работа потребителят може да изпраща към хранилището направените от него промени и да получава промените, направени по проекта от другите хора в екипа. След обновяване на хранилището в него се запазват старите версии на променените файлове. Така тези файлове могат да бъдат възстановени при необходимост. Системата за контрол на версиите също така следи за конфликти – различни промени на различните потребители, които ползват хранилището.
Услугата може да бъде както платена за частни проекти, така и безплатна за проектите с отворен код, като и в двата случая потребителите могат да ползват всички възможности на услугата. Днес GitHub се смята за най-популярния сайт за разполагане на съвместни проекти с отворен код.