Шаблони и теми в текстов документ

Какво ще научите от темата
• как да си улесните работата при създаване на документи с определена структура – автобиографии, визитни картички, плакати...
• как се работи с готови шаблони
• как можете да си създадете свои
• какви типове документи има и стандартите за тях
• как да създадете своя тема на документ

Предизвикателство
ИТ – Логистик обновява документацията си:
• Променя длъжностните характеристики на своите подчинени. Изисква от тях автобиографиите им в определен формат.
• Оформя нови фактури и транспортни документи.
• Изгражда нова визия на фирмата и се нуждае от нови рекламни материали – плакати, листовки, брошури.
Как можете да им помогнете?

В часовете по информационни технологии от пети до седми клас сте изучавали част от възможностите на текстообработващите системи. Знаете как да въвеждате, редактирате и форматирате текстови документи, да подреждате текст в колони и в таблици или да го представяте като списък, но това не е всичко.

Да се запознаем с...

Текстообработващите програми ни предоставят възможности, с които улесняват работата ни. Предлагат се типови документи – шаблони, чрез които можем да попълваме информация във вече готови рамки. Разбира се, може да се променят съществуващите шаблони с нова тема или да се направи нов шаблон. Всеки нов документ, който се създава в MS Word, е базиран на това, което програмата нарича шаблон (template).

Шаблонът е модел на документ, който съчетава избрани стилове и настройки на документа (с определено оформление за страница, шрифтове, полета), а в някои случаи и предварително въведен текст или изчислени полета, за да поставят основите на определен вид документ.

В MS Word шаблонът се разглежда като файл със специално разширение (*.dotx или *.dotm). След стартиране шаблонът създава свое копие, което се попълва със специфична информация за конкретния документ и той може да се съхрани отделно от шаблона с разширение *.docx (или *.docm).
Обърнете внимание на разликата в иконите на текстовия документ и текстовия шаблон (в различните версии на MS Office).

Как се стига до шаблоните? Когато се стартира MS Word, се отваря диалогов прозорец, в който се описват последно отворените файлове, дава се възможност да се започне с нов файл или да се използват някои от съществуващите шаблони. В някои версии на MS Word до шаблоните се стига от File/New/Templates.
При инсталирането на MS Office се указва кои шаблони ще са налични.

Задача 1
Проверете какви шаблони са инсталирани на вашия компютър.
Отворете файла CVTemplate.dotx от електронния ресурс към учебника. Това е европейски шаблон за създаване на автобиография – напишете своята.

Подсказки
1. Не забравяйте да запишете файла.
2. Възможно е да се заложи забрана за промяна в съдържанието на шаблона чрез File -> Info -> Protect Document.
3. Документът най-напред се създава с изглед и форматиране, каквото желаем, а след това се записва в подходящия формат.

Да се запознаем с...

Темата на документ е съвкупността от дизайнерски елементи – цветове, шрифтове и графики, които определят външния вид на документа.
Цветова схема е подборът на цветове за отделните части на документа – заглавие, фонове за страницата, темите, списъците и т.н.
Схема на шрифта е големината и украсата на шрифта на заглавието, на основния текст, на заглавията на секции, на списъците и т.н.

Използването на дадена тема на практика прилага форматиране, което включва набор от цветове, шрифтове (за заглавен и основен текст) и ефекти, т.е. контурни линии, запълващи конструкции, графики, фигури, картини и т.н., включително ефекти за линии и за запълване.
В текстообработващите системи готовите теми са достъпни от Design, като:
• промяната на темите се осъществява от Themes
• изборът на цветови схеми – от Colors
• схемата на шрифта – от Fonts
• има допълнителнителни опции за разстоянието между отделните редове и параграфи – Pragaraph Spacing, както и за ефектите
• поставянето на воден знак на страницата (за чернова, конфиденциална информация или забранено за копиране) – Watermark
• оформление на страницата – цвят (Page Color) или рамка (Page Borders).
Всяка тема може да се променя, като се променят нейните елементи.

Задача 2
Създайте изглед на автобиографията си както искате – изберете тема или експериментирайте с различните стилове в текущата тема, като имате предвид, че предложеният шаблон поставя задължителните полета, но оформлението може да се обнови.

Допълнителна информация

Теми и предложения за цветови схеми и изглед на страниците съществуват и в презентационните програми.
При подбора на схемите на шрифта в един документ не е добре да има повече от 3 различни шрифта. За отличаване на отделните елементи е най-добре да се променят големината, цветовете и декорацията на шрифта.