Основни елементи в компютърната презентация. Разглеждане и демонстриране на готова презентация

Ще можете да:

 
  • изброявате основните елементи при компютърна презентация;
  • описвате видовете информация, които могат да се представят в презентация;
  • разглеждате и демонстрирате готова презентация в различни режими на визуализация;
  • редактирате готова презентация, като изтривате или размествате слайдове.

Предизвикателство:

 

Представете си, че сте учител по география и трябва да покажете на учениците природните зони на Африка. Как ще направите това? Какви средства ще използвате?

Основни елементи на компютърна презентация

Когато информацията е комбинация от различни медии – текст, изображения, звук и видео, тя се нарича мултимедия (multi – много, media – начини, средства). Средството за представяне на идеи пред публика се нарича презентация. Когато тя се осъществява с помощта на компютър, се нарича компютърна презентация. Софтуерът, с който се създава и представя презентацията, е презентационен софтуер.

Задача 1. Отворете файла Africa1.pptx. Какво виждате на екрана?

Africa1.pptx

Основният елемент на компютърната презентация се нарича слайд. На всеки слайд могат да бъдат разположени обекти (елементи) – текст, изображения, звукова и видео информация.

Слайдовете имат определена последователност:

Режими на визуализация на компютърна презентация

Задача 2. Отворете файла Africa2.ppsx. Каква е разликата с файла Africa1.pptx?

Africa2.ppsx

☛ ВАЖНО! Дизайнът на презентацията е цветово и схематично съчетание между фон, текст и фигури.

Компютърната презентация може да бъде представена и редактирана чрез няколко различни режима на визуализация. Това са различни опции на интерфейса, които позволяват различен изглед и корекции по презентацията.

Режимите на визуализация в PowerPoint са:

  • Normal – интерфейс, който е насочен към дизайна и работата с мултимедийни обекти.
  • Outline View – интерфейс, който е насочен към работата с текст.
  • Slide Sorter – преглед на всички слайдове и преструктуриране на презентацията.
  • Notes Page – преглед и редактиране на полето за бележки към отделните слайдове.
  • Reading View – преглед на презентацията на разширен екран с визуализирани бутони за управление.
  • Slide Show (слайдшоу) – представяне на презентацията на цял екран се нарича слайдшоу.

Промяната на визуализацията на компютърна презентация може да се осъществи чрез раздела View или лентата на състоянието.

първа икона – Normal, втора икона - Slide Sorter, трета икона - Reading View, четвърта икона - Slide Show

Ако работим с приложението MS PowerPoint, може да стартираме слайдшоу по няколко начина:

  • от първи слайд – чрез клавиша F5;
  • от текущ слайд – чрез клавишната комбинация Shift + F5;
  • отваряме файл, който е съхранен с разширение ppsx.

Управлението на презентация в режим слайдшоу най-лесно се извършва чрез стрелките от клавиатурата или левия бутон на мишката, а може и с докосване на екрана, жестове или глас.

Редактиране на компютърна презентация

Задача 3. Във файла Africa1.pptx слайдовете, в които са описани различни представители на растителния и животинския свят в Африка, са разместени. Променете последователността на слайдовете така, че да отговарят на съдържанието, описано във втори слайд.

При създаването на презентация може да настъпи необходимост от промяна в подредбата, броя, съдържанието или оформлението на слайдовете. Това действие се нарича редактиране на презентация.

За да се редактира дадена презентация, е необходимо да се селектира слайд от нея. Промяната на последователността на слайдове в презентация се извършва в следния ред:

  • селектиране на слайд;
  • влачене/преместване до желаната позиция.
  • Как да маркираме няколко слайда едновременно?
  • А несъседни слайдове?

Слайд може да бъде изтрит чрез използване на следната последователност от действия:

  • стартиране на режим на визуализация, в който се виждат умалени изображения на слайдовете – Normal или Slide Sorter;
  • щракване с десен бутон на мишката върху умаленото изображения на слайд и избор на командата Delete Slide или използване на клавиша Delete от клавиатурата.
  • В кой от режимите на визуализация работихте?
  • Защо другите режими не са подходящи?

Задача 4. Заменете изображението на Австралия, което се намира в слайда с източниците на информация във файла Africa1.pptx, с това на Африка. Използвайте предоставените ресурси или потърсете други в интернет. Бъдете внимателни, когато използвате чужди ресурси. Проверете дали са свободни за ползване.

Africa.png

Замяната на изображения в слайд може да се извърши с командата Change Picture, намираща се в раздел Format, или със селектиране на изображението с десен бутон на мишката и използване на командата Change Picture.

Размерът на изображение в слайд може да се промени от раздела Format/Size или чрез манипулаторните точки, когато изображението е маркирано.

Текстът е често използван елемент (медия) в слайда. Той се разполага в правоъгълна област, наречена текстова кутия. Тя може да се премести на желано място в слайда, да се форматира, копира или изтрива текстът в нея. Преместването на текстова кутия в слайд се постига чрез нейното селектиране и провлачване.

Заедно с родителя

 
  • Открийте могат ли да се правят ръкописни анотации в режим Slide Show? Aкo „Да“ – как? Използвайте презентацията Africa1.pptx.
  • Предложете други начини да замените изображение в слайд без използването на командата Change Picture? Кой начин е по-бърз?

Искам да покажа:

 
  • Клавишни комбинации за стартиране на презентация:
    – от начален слайд F5;
    – от текущ слайд Shift + F5.
  • Клавишни комбинации за излизане от режим на Slide Show:
    – Esc;
    – Alt + F4.

Интересно

 
  • Първоначално PowerPoint се е казвал Presenter. Промяната на името се налага поради запазени авторски права върху това наименование от друга компания.
  • През първите три години от своето съществуване PowerPoint е бил достъпен само за Macintosh.

Въпроси и упражнения

 
  1. Отворете Africa2.ppsx и разучете сами допълнителни възможности на управление на слайдовете в режим Slide Show от контекстно меню – десен бутон.
  2. Отворете файла на име Continents.pptx и демонстрирайте презентацията пред съучениците си:
    – Поставете пояснителен текст в полето за бележки на някои от слайдовете във файла. Нека текстът бъде кратък, така че да може лесно да демонстрирате презентацията пред съучениците си.
    – Изтрийте излишните слайдове, свързани с Европа.
    – Редактирайте текста, свързан с Азия, като го замените с подходящ за Африка.

Continents.pptx