Електронни таблици – предназначение, основни елементи, експериментиране с данни

Ще можете да:

 
  • посочвате основните елементи на електронната таблица – клетка, ред, колона;
  • задавате адреси на основни елементи от електронна таблица;
  • избирате клетка, ред, колона и област от клетки в електронна таблица;
  • обяснявате предназначението на електронни таблици;
  • експериментирате с данните в готов модел на електронна таблица.

Предизвикателство:

 

Разполагате със 150 лв. за тържество по случай рождения си ден и тъй като искате да има много изненади, а не просто да отидете на пица, решавате да празнувате у вас. За тази цел сте предвидили състезания за най-красив сандвич, кой ще надуе най-бързо балон и др. Ще има аниматор за развлекателни игри. Искате да видите след направените разходи ще останат ли пари за следващ празник.

Основни елементи на електронна таблица

Задача 1. Имате следната таблица, в която са описани разходите:

Разгледайте таблицата и отговорете на въпросите:

  • Каква структура има таблицата? Колко реда, колко колони?
  • Какви данни има в нея – числови или текстови?
  • Как може да бъдат представени данните по друг начин?
  • Какви са предимствата на табличното представяне на данни?

Електронна таблица е компютърна програма (софтуер), в която информацията е разположена в редове и колони, които се пресичат в правоъгълна мрежа и се наричат клетки.
  • Дайте примери от ежедневието, в които се използват електронни таблици.

Във всеки момент от своята работа електронната таблица има само една единствена активна клетка. Тя има по-плътна рамка. Всяка клетка се характеризира с адрес и съдържание (най-често данни или формула).

Електронната таблица предоставя следните възможности:

  • да организираме данните;
  • да правим изчисления;
  • да обновяваме данните;
  • да правим анализи и прогнози.

Електронна таблица се нарича и самият файл, който е създаден с компютърната програма (приложението). Той се състои от работни листове (Sheets), които представляват една работна книга (Book).

Пример за софтуерни приложения за електронни таблици са: MS Excel, Calc и др.

Всяка клетка се намира на колона, озаглавена с буква, и ред, озаглавен с номер. Така записани, те образуват адреса на клетката. Например A2.

Адресът на клетката се образува от името на колоната, последвано от номера на реда например: A5, R99, AA34 и т.н. Адресът на област от съседни клетки се образува от адреса на първата клетка от областта, двоеточие и адреса на последната клетка от областта. Област от съседни клетки може да бъде част от ред, част от колона, правоъгълна област от съседни клетки. Например: A6:D6.

Адресът на област от несъседни клетки се образува като обединение на области от съседни клетки и между тях се изписва точка и запетая. Например: B4; B8; С6:С7 или B4; B8; С6; С7.

Задача 2. Отворете файла Party.xlsx. Копирайте имената на разходите от бюджета за рождения ден в съдържанието на електронни писмо и го изпратете по електронна поща на родител.

Party.xlsx

Маркиране на основни елементи на електронна таблица може да стане чрез влачене от първата до последната клетка на желаната област. Тогава формата на мишката е като бял плюс.

Маркиране на клетка може да има два смисъла:

  • маркиране като съдържание;
  • маркиране като структура.

Видът на показалеца на мишката е различен.  

Задача 3. Маркирайте и оцветете в дадения цвят основни структурни елементи от таблицата, които имат следните адреси:

а) В1 в синьо;
б) С3:С8 в жълто;
в) А7:Е7 в червено;
г) В2:В8; D7:Е7 в зелено.
  • Как изглежда първата клетка на маркирана област?

Експериментиране с данни

Задача 4. Променете бройките в колоната „количество“ в таблицата от файла Party.xlsx, така че общата сума да не надвишава осигурения ви бюджет.

С електронните таблици може да се правят:

  • обобщения/изводи от предварително събрани данни;
  • прогнози от вида на „Какво ще стане, ако“.

Важно е, че при промяна на една стойност всичко в електронната таблица автоматично се преизчислява.

Редактирането на съдържание на клетка може да стане по два начина, като се:

  • въвежда/редактира директно в клетката след двукратно щракване или натискане на клавиша F2 (видът на мишката е мигаща черта).
  • въвежда/редактира в реда за въвеждане.

Приемането на новата стойност на клетката и по двата начина става след натискане на клавиша Enter или активиране на друга клетка.
  • Забелязахте ли как се променя съдържанието на клетките в колона „Крайна сума“?

Задача 5. Заменете някои от разходите в таблицата от файла Party.xlsx с друг с цел спазване на ограничението. Въведете за него име, единична цена и количество. Отново внимавайте общата сума да не надвишава осигурения ви бюджет.

Заедно с родителя

 

Изберете продукти за меню за един ден и попълнете за тях стойностите в таблицата Test.xlsx, така че да не превишите сумата на калориите, определени за вашата възраст.

Искам да покажа:

 
  • Друг начин за край на редактирането на съдържанието на клетка.
  • Маркиране на основни структурни елементи на електронна таблица само чрез клавиатура.

Интересно

 

Първата електронна таблица VisiCalc се появява през 1979 г. за употреба на компютър Apple II.

Въпроси и упражнения

 
  1. В кои професии се използват най-много електронни таблици и защо?
  2. В таблицата List.xlsx е даден списък с продукти от няколко магазина и техните цени. Вашата задача е да изберете няколко различни продукта за подарък с обща сума 50 лв. Оцветете клетките на маркираните от вас цени на продукти с един цвят.
    СЪВЕТ: За да се улесните със смятане на общата цена на избраните продукти, можете да маркирате желаните от вас продукти като несъседни клетки. Тогава долу вдясно на екрана ще виждате общата сума (Sum: 50, ако сумата от стойностите в клетките е 50 лв.).
  3. Запишете адресите на структурните елементи от електронна таблица, маркирани в сиво.

List.xlsx