Създаване и съхраняване на кратка презентация, съдържаща текст и изображения
Дизайн на презентация
Преди да започнем да правим презентация, трябва добре да обмислим с каква цел и за кого я правим и как ще я използваме. В зависимост от това избираме какъв да бъде дизайнът на презентацията.
Дизайнът или художественото оформление на една презентация включва подбора на шрифтовете, цветовете, разположението на текста и изображенията в слайдовете, анимираните преходи и ефекти.
Когато решаваме какъв да бъде дизайнът на нашата презентация, трябва да спазваме някои правила. Повече за тях може да научим от презентацията Rules.pptx, която е в папката Presentations.
Какви видове информация може да съдържа една презентация?
За нашата презентация може да нарисуваме картинки с графичен редактор, може да направим снимки с цифров фотоапарат, може да потърсим рисунки и снимки в интернет. Също така програмите от пакета Microsoft Office идват с галерия от изображения, които може да използваме в презентации и текстови документи.
Създаване на презентация
Да направим заедно
Да стартираме PowerPoint.
В предишните презентации видяхме, че слайдовете може да имат различно съотношение на страните си. По подразбиране програмата ни предлага широк слайд Widescreen (16:9), но мнозинството проектори работят с по-тесен Standard (4:3). Затова, преди да започнем да правим презентацията, ще изберем друг размер на слайдовете.
Отваряме менюто Design и щракваме върху Slide Size в дясната му част. От появилото се меню избираме Standard.
В работната област е първият слайд на презентацията. В него има две правоъгълни полета с надписи Click to add title и Click to add subtitle (щракни, за да добавиш заглавие, и щракни, за да добавиш подзаглавие). Това са т.нар. контейнери за текст. В момента те са празни. При щракване с левия бутон в контейнера в него се появава текстов маркер и може да добавяме текст.
Празните контейнери се виждат в режим на редактиране, но не и при показване на презентацията.
В първия контейнер въвеждаме заглавието на презентацията „София – нашата столица“. Втория може да оставим празен или да въведем в него още текст, например името на автора на презентацията.
Първият слайд от нашата презентация е готов. Сега трябва да отворим нов слайд.
В лентата Home се намира бутонът New Slide. Той се състои от две части. Да щракнем върху долната, където е надписът.
Ще се отвори прозорец, в който може да изберем разположението на контейнерите в слайда.
Освен текстови в слайдовете може да има и комбинирани контейнери. В тях може да поставим не само текст, но и други видове информация – картинки, диаграми, аудио- и видеоклипове.
Избираме разположението Title and Content (Заглавие и съдържание). Ще се отвори нов слайд с текстов и комбиниран контейнер. В долния комбиниран контейнер има шест бутона. С тях избираме вида информация, която ще съдържа контейнерът.
Щракваме с левия бутон върху Pictures. Отваря се прозорец, в който трябва да посочим файла с картинката. Избираме файла Рarlament.jpg от папката Presentations/Sofia и потвърждаваме Insert. След като картинката се зареди, в текстовия контейнер над нея въвеждаме „Сградата на Народното събрание“.
Аз мога
Задача 1. Разгледайте презентацията с правила за дизайн Presentations/Rules.pptx.
Задача 2. Препишете изреченията в тетрадките си и ги допълнете:
1. Дизайнът на презентацията трябва да е съобразен с ... и начина на ... ѝ.
2. Ако презентацията е предназначена за показване пред публика, количеството текст в нея трябва да е ...
3. По-добре да сложим ... слайда с по 1 – 2 картинки, отколкото ... с много картинки.
4. Доказано е, че ... се възприема и запомня по-добре от ...
Задача 3. Довършете презентацията за София.
Указание: 1. Стартирайте програмата PowerPoint и направете първите два слайда, като изпълнявате дадените в урока указания.
2. Вмъкнете нов слайд. За разнообразие щракнете върху горната половина на бутона New Slide.
Какво се случи?
При щракване върху горната половина на бутона New Slide програмата вмъква слайд от последния избран от нас вид. Ако искаме да е от друг вид, може да щракнем върху бутона Layout. Ще се отвори познатият ни прозорец, от който може да сменим вида на слайда.
3. Изберете слайд от вида Two Content. Заредете в комбинираните контейнери картинките twin1.jpg и twin2.jpg. В текстовия контейнер въведете „Две стари сгради – близнаци“.
4. Вмъкнете нов слайд от вида Comparison. Заредете в контейнерите картинките AlNevski.jpg и StSofia.jpg. Въведете текстовете, както е показано на илюстрацията.
5. Последните два слайда направете по подобен начин, като гледате илюстрациите.
Нашата презентация е почти готова. Остава само да ѝ придадем по-привлекателен вид. PowerPoint има средства за бързо и лесно променяне на дизайна на презентацията.
6. Изберете лентата Design и погледнете панела Themes. Щракнете върху стрелката в дясната му част, за да го отворите.
Ще видите няколко бутона с различни варианти на дизайн (наричани Themes или теми).
В полето This presentation е показано коя тема е активна в момента, а останалите дават възможност тя да се смени.
7. Подберете тема, която според вас подхожда най-добре на презентацията.
8. Запишете презентацията във вашата папка под името Sofia.pptx.